Huraian Kerja
- Menyokong Pengurus Projek dalam mengumpulkan peralatan, sumber dan maklumat untuk melaksanakan projek yang akan datang
- Bertindak sebagai titik hubungan dan menyampaikan status projek kepada semua peserta
- Membantu menyediakan bajet
- Mengekalkan bajet dengan memantau perbelanjaan dan melaksanakan langkah penjimatan kos
- Mengekalkan jadual kerja
- Cipta kalendar pengurusan projek untuk memenuhi setiap matlamat dan objektif
- Pantau kemajuan harian projek
- Tentukan perubahan projek
- Memberikan maklumat terkini yang terperinci kepada pengurus projek atau pihak berkepentingan lain
- Memastikan pandangan pihak berkepentingan diuruskan ke arah penyelesaian terbaik
- Membangunkan strategi projek
- Menganjur dan mengambil bahagian dalam mesyuarat pemegang saham
- Menyediakan bahan pembentangan yang diperlukan untuk mesyuarat
- Mengambil bahagian dalam mesyuarat reka bentuk projek dan mencadangkan penambahbaikan jika perlu
- Berkomunikasi dengan pelanggan untuk mengenal pasti dan mentakrifkan keperluan, skop dan objektif projek
- Memastikan keperluan pelanggan dipenuhi semasa projek berkembang
- Apabila sebarang keputusan atau tindakan penting dibuat semasa mesyuarat, Penyelaras Projek perlu menindaklanjuti perkara ini dengan pihak-pihak yang berkaitan yang diberikan tanggungjawab ini.
- Menyelaras semua ahli pasukan untuk memastikan aliran kerja berjalan lancar
- Pastikan semua tarikh akhir untuk projek tertentu dipenuhi
- Menilai risiko dan isu projek dan menyediakan penyelesaian jika berkenaan
- Menyediakan sokongan pentadbiran mengikut keperluan
- Menguruskan kertas kerja berkaitan projek dengan memastikan semua bahan yang diperlukan adalah terkini, difailkan dan disimpan dengan betul
- Melaksanakan tugas pengebilan dan pembukuan
- Mengarahkan surat-menyurat projek dengan menyediakan dan menyemak cadangan projek, memo, minit mesyuarat dan e-mel
- Mengeluarkan semua dokumen perundangan yang berkaitan (contohnya kontrak dan terma perjanjian)
- Menyelia pengurusan perolehan projek
- Memastikan sumber dan peralatan sentiasa tersedia
- Memastikan piawaian dan keperluan dipenuhi melalui menjalankan ujian jaminan kualiti
Job Location
Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur, Malaysia
Click to view the location on Google maps
Company Summary
Similar Jobs
Account & Payroll Executive
Damansara Jaya
T&L: Tax, Global Employer Services - Manager
Senior Associate - Tax Payroll
Senior - Assurance (Audit Services)
Labuan
Internship - Audit Assurance (Ipoh)
A&A - Amplify Grad Internship Audit & Assurance - MY
Client Service Manager A&T and GEM
Manager / Senior Associate - RISQ (Deals & Consulting)
T&L - Assistant Manager, Quality & Risk
Accounts Assistant
Muar