Pembantu Pentadbir

Kami sedang mencari Pembantu Tadbir yang boleh dipercayai dan berorientasikan perincian untuk menyokong pasukan Ukur Bahan (QS) dan Kontrak kami. Peranan ini melibatkan pengendalian dokumentasi, penyelarasan dan pentadbiran pejabat am bagi memastikan operasi harian yang lancar.

Tanggungjawab Utama

• Memberi sokongan pentadbiran kepada pasukan QS/Kontrak
• Menyediakan, mencetak, mengimbas, memfailkan dan menyusun dokumen projek
• Membantu dalam menyusun dokumen untuk tuntutan kemajuan, tender dan laporan
• Mengekalkan sistem pemfailan yang betul (fizikal dan digital)
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telefon masuk secara profesional
• Berhubung dengan kakitangan tapak, subkontraktor dan pembekal mengenai perkara dokumentasi
• Jejaki dan susulan penyerahan dan kelulusan
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran pejabat am seperti yang diperlukan
• Membantu tugas pentadbiran am yang lain seperti penyerahan kuasa dan utiliti

Keperluan

• Minimum SPM/Diploma dalam Pentadbiran atau bidang berkaitan
• 1–3 tahun pengalaman pentadbiran (industri pembinaan adalah satu kelebihan)
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PDF)
• Kemahiran organisasi yang baik dan perhatian terhadap perincian
• Mampu melakukan pelbagai tugasan dan bekerja dalam persekitaran yang pantas
• Kemahiran komunikasi yang baik (Bahasa Inggeris & Bahasa Malaysia)
• Bertanggungjawab, boleh dipercayai dan boleh mengikut arahan

Diutamakan (Bagus untuk Dimiliki)

• Pengalaman menyokong pasukan QS / pembinaan / kontrak
• Biasa dengan proses kawalan dokumen
• Pengalaman mengendalikan dokumentasi tuntutan kemajuan

Faedah & Kebaikan

• Bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Kod pakaian kasual
• Aktiviti pasukan tetap
• Perjalanan syarikat