Jobs in Malaysia » Jobs in Johor Bahru » Administrative / Clerical jobs » Admin Assistant / 行政助理

Admin Assistant / 行政助理

Johor Bahru, Johor, MY

Hyper E-Mech Sdn Bhd

Apply To This Position

Full-time

Junior Executive

我們正在尋找一位可靠且注重細節的行政助理，為我們的工程造價（QS）和合約團隊提供支援。該職位涉及文件處理、協調工作和日常辦公室行政管理，以確保日常運作順暢。

主要職責

為工料測量/合約團隊提供行政支持
準備、列印、掃描、歸檔和整理專案文件
協助編製進度款申請、投標書和報告所需的文件。
維護完善的歸檔系統（紙本和電子版）
專業地接聽和轉接來電
就文件事宜與現場工作人員、分包商和供應商進行溝通。
追蹤並跟進提交和審批情況
根據需要履行一般辦公室行政職責
協助處理其他一般行政事務，例如提交審批和公用事業申請等。

要求

最低學歷要求：SPM/行政管理或相關專業文憑
1-3年行政管理經驗（建築業經驗者優先）
精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PDF處理）
良好的組織能力與注重細節
能夠同時處理多項任務，並適應快節奏的工作環境。
良好的溝通能力（英語和馬來語）
認真負責、值得信賴，並且能遵循指示

首選（最好擁有）

具備支援工料測量/施工/合約團隊的經驗
熟悉文件控制流程
具備處理進度款申請文件的經驗

福利待遇

獎金
津貼（旅費、交通費等）
休閒著裝要求
定期團隊活動
公司旅行

Job Location

25, Jalan Perniagaan Setia 9, Taman Perniagaan Setia, 81100 Johor Bahru, Johor Darul Ta'zim

Click to view the location on Google maps

Company Overview

HYPER E-MECH SDN BHD is a prominent mechanical & electrical (M&E) contractor firm based in Johor, Malaysia specialising in system design, project management, installation, testing, commissioning and maintenance of building M&E services. Since our inception in 2009, we have accomplished numerous notable projects especially in the manufacturing, hotel, healthcare and residential sector across Malaysia with ongoing efforts to broaden our horizons overseas. Our extensive experience and expertise in these sectors combined with our highly skilled workforce enables us to meet your needs while ensuring the highest quality, time and cost-efficiency possible.

Company Summary