Pembantu Pengebilan

Gambaran Keseluruhan Peranan

Menyokong pentadbiran pengebilan dan kontrak bagi memastikan invois yang tepat dan tepat pada masanya. Mengekalkan rekod, mengesahkan data dan menanda percanggahan.

Tanggungjawab Utama

Operasi Pengebilan

• Menyediakan dan mengeluarkan invois mengikut jadual
• Sahkan ketepatan data pengebilan

Sokongan Kontrak

• Mengekalkan rekod kontrak dan memastikan terma-terma digunakan dengan betul
• Dokumentasi dan pematuhan jejak

Data & Kawalan

• Semak kelengkapan pengebilan
• Kenal pasti dan tingkatkan isu
• Mengekalkan jejak audit

Penyelarasan

• Bekerjasama dengan pasukan dalaman untuk maklumat pengebilan
• Bantu selesaikan pertanyaan pengebilan

Pematuhan Proses

• Ikut prosedur dan kawalan
• Cadangkan penambahbaikan

Keperluan

Pendidikan & Pengalaman

Diploma/Ijazah dalam bidang berkaitan

Kemahiran

• Excel Asas

Kecekapan

• Berorientasikan perincian, teratur
• Mampu mengikuti proses dan memenuhi tarikh akhir
• Komunikasi yang baik

Jangkaan Prestasi

• Pengebilan yang tepat dan tepat pada masanya
• Kadar ralat yang rendah
• Dokumentasi lengkap
• Peningkatan isu awal

Faedah & Kebaikan

• Kod pakaian kasual
• Cuti peribadi
• Budaya terbuka