Pembantu Tadbir/Eksekutif

Keperluan

Pembantu Pentadbir:

• Gemar berkomunikasi dan selesa berinteraksi dengan pelanggan (kerana peranan ini melibatkan pengendalian pertanyaan dan membantu pelanggan)
• Kemahiran menyelesaikan masalah yang kuat
• Proaktif dan mampu mengambil inisiatif
• Nikmati pembelajaran

Eksekutif Pentadbiran:

• Mahir menggunakan MS Office Suite (terutamanya MS Word dan MS Excel)
• Bermotivasi diri dan berkesan dalam suasana berpasukan dan individu
• Kebolehan bekerja dengan pengawasan yang minimum
• Kemahiran pengurusan masa yang sangat cekap
• Boleh mulakan kerja dengan segera
• Jawatan sepenuh masa tersedia

Tanggungjawab

Pembantu Pentadbir:

• Mengendalikan pertanyaan pelanggan setiap hari dengan cara yang profesional dan tepat pada masanya
• Melakukan pencetakan, pemfailan dan dokumentasi rekod syarikat yang betul
• Menyediakan dan menghantar laporan bulanan
• Menjalankan sebarang tugasan dan tanggungjawab lain seperti yang diarahkan oleh penyelia
• Membantu memastikan operasi perniagaan harian berjalan lancar

Eksekutif Pentadbiran:

• Menyediakan dan mengeluarkan baucar pembayaran, invois dan resit.
• Menjana dan menganalisis laporan jualan bulanan dan laporan penyelenggaraan.
• Mengendalikan pembayaran bank, menyemak pelepasan pembayaran dan melakukan penyesuaian bank.
• Mengekalkan sistem pemfailan yang teratur untuk dokumen kewangan dan operasi.
• Mengawasi penyelenggaraan stok dan pengesanan inventori.
• Komisen pengendali proses dan ejen, serta mengurus perbelanjaan operasi.

Waktu bekerja:

Isnin hingga Jumaat: 10 pagi - 6 petang

Sabtu: 10 pagi - 1 petang (Alternatif) *Kerja eksekutif sahaja untuk tempoh percubaan

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Pengangkutan awam berdekatan
• Snek percuma / Waktu gembira
• Peluang pembangunan peribadi