Accounts cum Admin Support Executive - Shah Alam & Seremban / 會計兼行政支援主管 - 莎阿南和芙蓉

職位描述：

1. 計費

• 準確及時地編制和開立運輸發票
• 開票前請確認相關證明文件（例如送貨單、行程記錄、客戶報告）。
• 確保帳單按照約定的費率和合約條款計算。

2. 客戶報告與對帳

• 核實報告並與客戶溝通，以核實、協調和確認帳單資料。
• 調查並解決差異、爭議或帳單差異

3. 月末結算支持

• 協助完成與運送帳單相關的月末結算工作
• 編制並維護運輸費用計提，以確保收入和支出的完整性。
• 確保交易記錄在正確的會計期間（盡量減少跨月結算問題）

4. 數據準確性與控制

• 確保系統中計費資料的準確性和完整性。

5. 文件編制與審計支持

• 妥善保存發票、報告和對帳工作的文件。
• 透過提供相關時間表和文件來支援審計請求。

6. 協調與溝通

• 作為客戶與內部財務/會計團隊之間的主要聯絡人
• 回覆客戶關於發票、報告和費用的諮詢。

芙蓉空缺職位：

• 能夠管理全套交易帳戶
• 確保帳戶交易得到妥善維護，符合法規要求。
• 公司間帳戶核對、銀行對帳、準確的記帳分錄、固定資產登記
• 與公司秘書、審計師、稅務部門等政府部門聯絡
• 負責及時編製全套帳目，完成周結、月結及年結，並編製會計附註及所有相關會計報表。負責編制月度、季度和年度管理報告。
• 負責財務職能，包括應收帳款、應付帳款、固定資產，並進行帳戶核對。
• 協助處理現金流量、付款和銀行相關事宜
• 協助進行審計和稅務申報，例如準備年終審計和稅務報表。
• 電子發票經驗

職位要求：

• 資格要求：最低要求為LCCI/會計文憑或同等學歷；
• 至少3年會計部門工作經驗；
• 所需語言：國語（優先）、英語、馬來語；
• 能夠獨立工作，只需極少的監督；
• 積極的工作態度和責任感；
• 熟悉微軟辦公室軟體、微軟Dynamics。

如有興趣，請聯絡/WhatsApp Chong先生，電話號碼為+6012 272 6610。

好處：

• 公積金/社險/年假/病假/公共假期/團體保險/體能活動 - 匹克球（每週），每月生日慶祝活動。

工作安排 - 莎阿南

• 每週工作5天（週一至週五）。
• 工作時間：週一至週五（上午 8:30 至下午 5:30）

工作安排 - 芙蓉

• 每週工作 5 天半（週一至週六）。
• 工作時間：週一至週五（上午 8:30 至下午 5:30），週六（上午 8:30 至下午 1:00）