PEMBANTU TADBIR

Keperluan:

• Diploma atau setaraf dalam Pentadbiran Perniagaan, Perolehan atau bidang berkaitan.
• Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman dalam peranan perolehan/pentadbiran (pembinaan diutamakan).
• Biasa dengan proses PO, DO, invois.
• Kemahiran komunikasi dan rundingan yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutamanya Excel).
• Mahir menggunakan sistem SQL untuk kemasukan data, penjanaan laporan dan pengurusan rekod.
• Berorientasikan perincian dan mampu membuat susulan dengan berkesan.

Skop Kerja:

• Menyediakan dan mengeluarkan Pesanan Pembelian (PO) dengan tepat dan tepat pada masanya.
• Semak dan balas emel yang berkaitan dengan urusan perolehan.
• Berhubung dan berkomunikasi dengan pembekal mengenai harga, ketersediaan dan status penghantaran.
• Membuat susulan status PO bagi memastikan penghantaran bahan tepat pada masanya.
• Pantau dan sahkan Pesanan Penghantaran (DO) terhadap PO yang dikeluarkan.
• Mengekalkan rekod dokumen perolehan (PO, DO, invois, sebut harga) yang betul.
• Minta dan bandingkan sebut harga daripada pembekal.
• Membantu dalam mencari pembekal baharu dan menyelenggara pangkalan data pembekal.
• Berkoordinasi dengan pasukan tapak untuk memastikan bahan memenuhi keperluan projek.
• Mengendalikan sebarang percanggahan yang berkaitan dengan pesanan, penghantaran atau invois.
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran am seperti yang diperlukan.

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Insurans perubatan