Total 38 Fresh/Entry Level job vacancies in Subang Jaya

Job Responsibilities:

• Accurately key in and maintain merchant profile data in the system
• Review and verify merchant information to ensure data integrity
• Process and issue tickets for merchant termination requests
• Monitor and follow up on ticket status to ensure timely resolution
• Collaborate with internal teams to resolve data discrepancies
• Follow up on group chat status updates and ensure all tickets are actively monitored and tracked until closure

Qualifications :

• Minimum Diploma in any related field
• Good communication skills (both written and verbal)
• Demonstrates strong work ethic and reliability
• Able to understand, follow, and execute instructions with accuracy

Job location :

• 1 post for Subang Jaya Office
• 1 Post Penang Office

Perks and benefits

• Medical
• Dental
• Insurance

Tujuan Kerja

Kami sedang mencari Pembantu Pentadbir & Sumber Manusia yang boleh dipercayai untuk menyokong operasi pejabat harian kami. Anda akan bertindak sebagai orang pertama yang dihubungi untuk pekerja dan pelawat sambil menyediakan sokongan pentadbiran penting kepada jabatan Sumber Manusia.

Tanggungjawab Utama

• Sokongan Pentadbiran:
• Mengurus aktiviti kaunter penerimaan tetamu, termasuk menjawab panggilan dan menyambut tetamu.
• Mengatur dan menyelenggara sistem pemfailan fizikal dan digital (invois, resit dan rekod).
• Mengendalikan perolehan pejabat, seperti memesan alat tulis dan bekalan pantri.
• Menyelaras dengan vendor luaran (kurier, pembersih dan penyelenggaraan).
• Bantuan Sumber Manusia:
• Membantu dalam proses pengambilan pekerja dengan menyiarkan iklan jawatan dan menjadualkan temu duga.
• Mengekalkan rekod pekerja yang dikemas kini (pengurusan cuti, kehadiran dan fail peribadi).
• Menyelaras proses onboarding untuk pekerja baharu (menyediakan stesen kerja dan ID).
• Menyokong pemprosesan gaji dengan mengumpulkan data kehadiran bulanan.

Keperluan

• Pendidikan: Minimum SPM, STPM, atau Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Sumber Manusia, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman: 1-2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran pejabat adalah diutamakan (Graduan baru digalakkan untuk memohon).
• Bahasa: Mahir dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia (Bahasa Mandarin adalah satu kelebihan bergantung pada syarikat).

Kemahiran:

• Kemahiran menggunakan Microsoft Office (Word, Excel).
• Pengetahuan asas tentang Akta Pekerjaan Malaysia 1955.
• Kemahiran organisasi yang kuat dan perhatian terhadap perincian.

Job Description

Bertanggungjawab dalam pemasangan, penyelenggaraan, pemeriksaan dan pembaikan mesin ais serta peralatan F&B bagi memastikan semua peralatan (equipment) berfungsi dengan baik dan selamat digunakan oleh pelanggan.

Skop Kerja Utma

1.Pemasangan & Pentauliahan (Installation & Commissioning)

• Melakukan pemasangan unit baru mesin ais, mesin kopi komersial, dispenser minuman, mesin basuh pinggan mangkuk, dan peralatan F&B lain di lokasi pelanggan (cafe, restoran, hospital, hotel, dll.).
• Memastikan sambungan elektrik, bekalan air, dan sistem saliran dibuat dengan betul mengikut spesifikasi teknikal.

2.Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance - PM)

• Melaksanakan jadual servis berkala untuk memastikan mesin beroperasi pada tahap optimum dan mengelakkan kerosakan luar jangka.
• Menjalankan kerja-kerja pembersihan (descaling), sanitasi sistem air, dan pemeriksaan komponen kritikal (pemampat, motor, penderia)

3.Pembaikan & Penyelesaian Masalah (Corrective Maintenance & Troubleshooting)

• Mendiagnosis kerosakan mekanikal, elektrikal, dan sistem penyejukan (refrigeration) pada peralatan F&B.
• Menjalankan kerja-kerja pembaikan, penukaran alat ganti yang rosak, dan pengecasan gas bahan pendingin (gas charging).

4.Pelaporan & Dokumentasi

• Melengkapkan laporan servis (Service Report), borang pemasangan, dan jaminan dengan tepat selepas setiap tugasan.
• Melaporkan status kerosakan besar atau isu teknikal kepada Penyelia Teknikal.

5.Latihan Pelanggan

• Memberi latihan asas kepada staf pelanggan mengenai cara operasi betul dan penjagaan harian mesin.

Keperluan Kerja

• Minimum SPM / Sijil / Diploma dalam bidang Elektrik, Mekanikal, Penyejukan atau bidang berkaitan
• Mempunyai pengalaman membaiki dan menyelenggara mesin ice maker atau peralatan F&B adalah satu kelebihan
• Mempunyai pengetahuan asas pendawaian elektrik dan troubleshooting
• Boleh bekerja secara berdikari dan juga dalam kumpulan
• Mempunyai lesen memandu yang sah
• Bersedia untuk membuat kerja dan servis di lokasi pelanggan (outstation/onsite)
• Bertanggungjawab, berdisiplin dan boleh mengikut jadual kerja
• Graduan baru digalakkan memohon

Compensation & Benefits

• EPF, SOCSO & EIS (statutory contributions)
• Medical Leave (MC)
• Annual Leave
• 50% meal discount at Poseidon Cafe (Kelana Jaya only)
• Personal Accident Insurance
• Medical Claim

工作目標

我們正在尋找一位可靠的行政及人事助理，協助我們日常的辦公室運作。您將作為員工和訪客的第一個聯絡人，同時為人力資源部門提供必要的行政支援。

主要職責

• 行政支援：
• 管理前台事務，包括接聽電話和接待客人。
• 整理和維護實體和電子文件系統（發票、收據和記錄）。
• 負責辦公室採購，例如訂購文具和茶水間用品。
• 與外部供應商（快遞員、清潔工和維修人員）協調。
• 人力資源協助：
• 協助招募流程，包括發布招募廣告和安排面試。
• 維護最新的員工記錄（休假管理、考勤和個人檔案）。
• 協調新進員工入職流程（準備工作站和員工證）。
• 彙總每月考勤數據，以協助薪資處理。

要求

• 教育背景：最低學歷為SPM、STPM或工商管理、人力資源或相關領域的文憑。
• 經驗：有 1-2 年辦公室行政工作經驗者優先（歡迎應屆畢業生申請）。
• 語言：精通英語和馬來語（會國語優先，視公司情況而定）。

技能：

• 熟悉微軟辦公室軟體（Word、Excel）。
• 具備1955年馬來西亞僱傭法令的基本知識。
• 較強的組織能力和注重細節。

Job Description

Bertanggungjawab dalam pemasangan, penyelenggaraan, pemeriksaan dan pembaikan mesin ais serta peralatan F&B bagi memastikan semua peralatan (equipment) berfungsi dengan baik dan selamat digunakan oleh pelanggan.

Skop Kerja Utma

1.Pemasangan & Pentauliahan (Installation & Commissioning)

• Melakukan pemasangan unit baru mesin ais, mesin kopi komersial, dispenser minuman, mesin basuh pinggan mangkuk, dan peralatan F&B lain di lokasi pelanggan (cafe, restoran, hospital, hotel, dll.).
• Memastikan sambungan elektrik, bekalan air, dan sistem saliran dibuat dengan betul mengikut spesifikasi teknikal.

2.Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance - PM)

• Melaksanakan jadual servis berkala untuk memastikan mesin beroperasi pada tahap optimum dan mengelakkan kerosakan luar jangka.
• Menjalankan kerja-kerja pembersihan (descaling), sanitasi sistem air, dan pemeriksaan komponen kritikal (pemampat, motor, penderia)

3.Pembaikan & Penyelesaian Masalah (Corrective Maintenance & Troubleshooting)

• Mendiagnosis kerosakan mekanikal, elektrikal, dan sistem penyejukan (refrigeration) pada peralatan F&B.
• Menjalankan kerja-kerja pembaikan, penukaran alat ganti yang rosak, dan pengecasan gas bahan pendingin (gas charging).

4.Pelaporan & Dokumentasi

• Melengkapkan laporan servis (Service Report), borang pemasangan, dan jaminan dengan tepat selepas setiap tugasan.
• Melaporkan status kerosakan besar atau isu teknikal kepada Penyelia Teknikal.

5.Latihan Pelanggan

• Memberi latihan asas kepada staf pelanggan mengenai cara operasi betul dan penjagaan harian mesin.

Keperluan Kerja

• Minimum SPM / Sijil / Diploma dalam bidang Elektrik, Mekanikal, Penyejukan atau bidang berkaitan
• Mempunyai pengalaman membaiki dan menyelenggara mesin ice maker atau peralatan F&B adalah satu kelebihan
• Mempunyai pengetahuan asas pendawaian elektrik dan troubleshooting
• Boleh bekerja secara berdikari dan juga dalam kumpulan
• Mempunyai lesen memandu yang sah
• Bersedia untuk membuat kerja dan servis di lokasi pelanggan (outstation/onsite)
• Bertanggungjawab, berdisiplin dan boleh mengikut jadual kerja
• Graduan baru digalakkan memohon

Pampasan & Faedah

• KWSP, PERKESO & EIS (caruman berkanun)
• Cuti Perubatan (MC)
• Cuti Tahunan
• Diskaun hidangan 50% di Poseidon Cafe (Kelana Jaya sahaja)
• Insurans Kemalangan Diri
• Tuntutan Perubatan

職位描述

負責製冰機和餐飲設備的安裝、維護、檢查和維修，以確保所有設備正常運轉，並可供顧客安全使用。

Utma的工作範圍

1. 安裝與調試

• 在客戶場所（咖啡館、餐廳、醫院、飯店等）安裝新的製冰機、商用咖啡機、飲料分配器、洗碗機和其他餐飲設備。
• 確保電氣連接、供水和排水系統依照技術規格正確安裝。

2. 預防性維護（預防性維護 - PM）

• 制定定期維護計劃，確保機器以最佳狀態運行，並防止意外故障。
• 進行清潔（除垢）、水系統消毒和關鍵零件（壓縮機、馬達、感測器）檢查

3.糾正性維護與故障排除

• 診斷餐飲設備的機械、電氣和冷凍系統損壞情況。
• 進行維修工作，更換損壞的備件，並充注冷媒氣體（氣體充填）。

4.報告和文檔

• 每次任務完成後，準確填寫服務報告、安裝表格和保固單。
• 將重大損壞或技術問題的情況報告給技術主管。

5.客戶培訓

• 為客戶員工提供機器正確操作和日常維護的基礎訓練。

職位要求

• 最低學歷要求為SPM/證書/文憑，專業為電氣、機械、冷凍或相關領域
• 具備維修和保養製冰機或餐飲設備的經驗者優先考慮。
• 具備基本的電氣線路和故障排除知識
• 既能獨立工作，也能團隊合作。
• 持有有效駕駛執照
• 願意到客戶所在地（外地/現場）工作和服務
• 責任心強，自律性高，能遵守工作安排
• 歡迎應屆畢業生申請。

薪資與福利

• 公積金、社保及就業保險（法定繳款）
• 病假（MC）
• 年假
• 波塞冬咖啡館（僅限格拉那再也店）提供50%的餐費折扣
• 個人意外保險
• 醫療索賠

Job Description

Bertanggungjawab dalam pemasangan, penyelenggaraan, pemeriksaan dan pembaikan mesin ais serta peralatan F&B bagi memastikan semua peralatan (equipment) berfungsi dengan baik dan selamat digunakan oleh pelanggan.

Skop Kerja Utma

1.Pemasangan & Pentauliahan (Installation & Commissioning)

• Melakukan pemasangan unit baru mesin ais, mesin kopi komersial, dispenser minuman, mesin basuh pinggan mangkuk, dan peralatan F&B lain di lokasi pelanggan (cafe, restoran, hospital, hotel, dll.).
• Memastikan sambungan elektrik, bekalan air, dan sistem saliran dibuat dengan betul mengikut spesifikasi teknikal.

2.Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance - PM)

• Melaksanakan jadual servis berkala untuk memastikan mesin beroperasi pada tahap optimum dan mengelakkan kerosakan luar jangka.
• Menjalankan kerja-kerja pembersihan (descaling), sanitasi sistem air, dan pemeriksaan komponen kritikal (pemampat, motor, penderia)

3.Pembaikan & Penyelesaian Masalah (Corrective Maintenance & Troubleshooting)

• Mendiagnosis kerosakan mekanikal, elektrikal, dan sistem penyejukan (refrigeration) pada peralatan F&B.
• Menjalankan kerja-kerja pembaikan, penukaran alat ganti yang rosak, dan pengecasan gas bahan pendingin (gas charging).

4.Pelaporan & Dokumentasi

• Melengkapkan laporan servis (Service Report), borang pemasangan, dan jaminan dengan tepat selepas setiap tugasan.
• Melaporkan status kerosakan besar atau isu teknikal kepada Penyelia Teknikal.

5.Latihan Pelanggan

• Memberi latihan asas kepada staf pelanggan mengenai cara operasi betul dan penjagaan harian mesin.

Keperluan Kerja

• Minimum SPM / Sijil / Diploma dalam bidang Elektrik, Mekanikal, Penyejukan atau bidang berkaitan
• Mempunyai pengalaman membaiki dan menyelenggara mesin ice maker atau peralatan F&B adalah satu kelebihan
• Mempunyai pengetahuan asas pendawaian elektrik dan troubleshooting
• Boleh bekerja secara berdikari dan juga dalam kumpulan
• Mempunyai lesen memandu yang sah
• Bersedia untuk membuat kerja dan servis di lokasi pelanggan (outstation/onsite)
• Bertanggungjawab, berdisiplin dan boleh mengikut jadual kerja
• Graduan baru digalakkan memohon

Compensation & Benefits

• EPF, SOCSO & EIS (statutory contributions)
• Medical Leave (MC)
• Annual Leave
• 50% meal discount at Poseidon Cafe (Kelana Jaya only)
• Personal Accident Insurance
• Medical Claim

Features of the MT Program

• One year program
• Structured training curriculum includes but is not limited to specific business, management, operations and personal development areas
• Mentorship from senior
• Exposure to all aspects of the business
• Opportunity to join teams across various projects
• Career advancement and networking opportunities