Total 3 job vacancies by ANGEL WEALTH ADVISORY

職責：

• 處理日常行政/營運工作
• 協助準備客戶概況摘要和報價單。
• 建立並維護檔案系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 與行政助理和高階行政助理聯絡，處理高階主管提出的請求和詢問。

要求：

• 擁有行政助理、虛擬助理或辦公室行政助理的相關經驗。
• 能夠用國語和英語進行口頭和書面交流
• 擁有駕駛執照和交通工具是一項優勢
• 熟悉辦公室管理系統和流程。
• 具備辦公設備（如印表機和傳真機）的操作知識。
• 微軟辦公室軟體（特別是微軟Excel和微軟PowerPoint）中的Excel。
• 良好的時間管理能力和工作優先順序能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 較強的書面和口頭溝通能力。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；擁有行政助理或秘書資格者優先考慮。

福利待遇

• 附近有大眾運輸（地鐵）
• 彈性的工作時間
• 休閒著裝要求
• 個人休假
• 遠距辦公的彈性

Responsibilities:

• Handle day-to-day administrative/operations work
• Assist in the preparation of Client profile summary and Quotation.
• Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
• Able to speak/write in Chinese Mandarin and English
• Possess a driving license and owning transport has an advantage
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Possess at least Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus.

Perks & Benefits

• Nearby public transport MRT
• Flexible working hours
• Casual dress code
• Personal leave
• Remote work flexibility

Tanggungjawab:

• Mengendalikan kerja-kerja pentadbiran/operasi harian
• Membantu dalam penyediaan ringkasan profil Pelanggan dan Sebut Harga.
• Membangun dan menyelenggara sistem pemfailan.
• Mengemas kini dan menyelenggara dasar dan prosedur pejabat.
• Berhubung dengan pembantu eksekutif dan pentadbir kanan untuk mengendalikan permintaan dan pertanyaan daripada pengurus kanan.

Keperluan:

• Pengalaman terbukti sebagai pembantu tadbir, pembantu maya atau pembantu pentadbiran pejabat.
• Boleh bertutur/menulis dalam bahasa Cina, Mandarin dan Inggeris
• Mempunyai lesen memandu dan memiliki pengangkutan adalah satu kelebihan
• Pengetahuan tentang sistem dan prosedur pengurusan pejabat.
• Pengetahuan tentang peralatan pejabat, seperti pencetak dan mesin faks.
• Excel dalam MS Office (khususnya MS Excel dan MS PowerPoint).
• Kemahiran pengurusan masa yang baik dan kebolehan untuk mengutamakan kerja.
• Perhatian terhadap perincian dan kemahiran menyelesaikan masalah.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kuat.
• Mempunyai sekurang-kurangnya Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan; kelayakan tambahan sebagai Pembantu Tadbir atau Setiausaha akan menjadi satu kelebihan.

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan MRT
• Waktu kerja fleksibel
• Kod pakaian kasual
• Cuti peribadi
• Fleksibiliti kerja jarak jauh