Total 1,062 Junior Executive job vacancies

Job Scope

• Ensure efficient and effective operations of HR & Admin functions and activities
• Manage and control employee benefits utilization such as overtime, wages, allowance, leaves & staff medical benefits as per employment handbook.
• Responsible for employee group insurance scheme and updating, telephone system, maintenance of office equipment and other related administration work.
• Ensure organization’s manpower requirement are fulfilled at all time through timely and effective recruitment, selection and retention strategies.
• Ensure training & development programs achieved organization’s objectives of enhancing employee’s performance and meet the current and future human resources needs.
• Conduct staff orientation program for newly join staffs and organize the staff activities.
• Ensure proper adherence to all HR policies and procedures by all employees and compliance with relevant governmental rules and regulations.
• Ensure HR & Admin functions comply with all standard or certifications adopted in the organization from time to time.
• Manage employee attendance and record
• Manage foreign worker and outsource worker related matters.
• Upkeep human resources and admin related documents files.

Qualifications

• bachelor’s degree / diploma. English, Mandarin & Bahasa Malaysia. Computer literate.
• Working experience – at least 2 years working experience in handling full spectrum of HR matter is required.

Perks & Benefits

• Medical
• EPF
• Sosco

工作範圍

• 確保人力資源及行政職能及活動的高效運作
• 根據員工手冊，管理和控制員工福利的使用情況，例如加班費、薪資、津貼、休假和員工醫療福利。
• 負責員工團體保險計畫及更新、電話系統、辦公設備維護及其他相關行政工作。
• 透過及時有效的招募、甄選和留任策略，確保組織始終滿足人力需求。
• 確保培訓和發展計畫實現組織的目標，即提高員工績效，並滿足當前和未來的人力資源需求。
• 為新入職員工舉辦入職培訓，並組織員工活動。
• 確保所有員工嚴格遵守人力資源政策和程序，並遵守相關的政府規章制度。
• 確保人力資源和行政職能符合組織不時採用的所有標準或認證。
• 管理員工考勤並記錄
• 管理外籍勞工及外包勞工相關事宜。
• 維護人力資源及行政相關文件檔案。

資格

• 學士學位/文憑。英語、華語和馬來語。懂電腦。
• 工作經驗－至少需要2年處理人力資源各方面事務的工作經驗。

福利待遇

• 醫療的
• 僱員公積金
• 索斯科

職責：

• 負責全套帳務處理，編製財務報告、預測、預算、所有所得稅事宜及法定報告等。
• 與外部審計師、稅務代理人、銀行家和政府機構聯絡
• 編制和審核收入、支出、現金流量、發票和其他會計事項

要求 ：

• 會計最低文憑/LCCI
• 在開發商和建築公司擁有3-5年的工作經驗
• 具備良好的溝通能力及較強的分析能力
• 做事細緻認真，親力親為，能夠在壓力下按時完成工作。
• 能夠獨立工作
• 具備良好的英語和馬來語書面及口語能力。
• 熟練 Microsoft Excel 和 Word，並了解 IFCA 財務模組者優先考慮。

薪資福利

• 基本薪資與經驗相符

• 公積金、社保和就業保險計劃

• 醫療福利

• 友善互助的工作環境

Tanggungjawab:

• Mengendalikan set akaun lengkap dan menyediakan laporan kewangan, ramalan, belanjawan, semua perkara cukai pendapatan dan laporan berkanun dll.
• Berhubung dengan juruaudit luar, ejen cukai, jurubank dan pihak berkuasa kerajaan
• Menyediakan dan menyemak hasil, perbelanjaan, aliran tunai, invois dan perkara perakaunan lain

Keperluan:

• Minimum diploma dalam perakaunan / LCCI
• 3-5 tahun pengalaman bekerja dalam syarikat pemaju dan pembinaan
• Mempunyai komunikasi yang baik dan kemahiran analitikal yang kuat
• Teliti, teliti dan boleh bekerja di bawah tekanan dalam tempoh masa yang ketat
• Mampu bekerja secara berdikari
• Kemahiran dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia secara bertulis dan lisan.
• Kemahiran dalam Microsoft Excel dan Word serta pengetahuan tentang modul kewangan IFCA akan menjadi satu kelebihan.

Gaji & Faedah

• Gaji pokok yang sepadan dengan pengalaman

• KWSP, PERKESO & SIP

• Faedah perubatan

• Persekitaran kerja yang mesra dan menyokong

Job scope

• Sourcing & follow up quotation
• Sample arrangement with local supplier
• Local supplier visit
• Issue PO, handle Purchase contract & PI
• Follow up on PO & update incoming of delivery & quality issue
• Document upkeep for certification, supplier related section only
• Upkeep the final confirmed artwork / barcode etc.
• New Product Development task not require for the time being

Qualification

• Diploma or equivalent. English, Bahasa Malaysia & mandarin due to need to deal with China ‘s supplier
• Working experience at lease 2 years related working experience

Perks & Benefits

• Medical
• EPF
• Sosco

職位要求：

• 必須熟練使用微軟Excel和Word。
• 樂於學習和努力工作會得到回報。
• 注重細節，一絲不苟。
• 熟悉 Autocount 系統者優先考慮。
• 英語和馬來語是必備的，國語是加分項。

工作範圍

• 準確更新庫存系統中的收貨資訊。核對已確認的出貨單與採購訂單，並產生收貨單提交給財務部門。
• 每週列印客戶發票並準備郵寄。
• 準確維護庫存系統，包括上次的買賣價格、產品圖片、描述和數量。
• 準確創建新的股票代碼和描述。
• 立即調查並修正實體庫存與系統庫存之間的任何差異。
• 上級指派的其他庫存相關工作。

福利待遇

• 績效獎金
• 津貼（旅費津貼等）
• 距離輕軌站 10 分鐘路程
• 醫療保險
• 個人休假
• 個人發展機會

Keperluan Kerja:

• Mesti biasa menggunakan Microsoft Excel dan Word.
• Kesediaan untuk belajar dan bekerja keras akan mendapat ganjaran.
• Berorientasikan perincian dan teliti.
• Kelebihan tambahan dengan pengetahuan tentang Autocount
• Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu adalah penting. Bahasa Mandarin adalah satu kelebihan.

Skop Kerja

• Kemas kini sistem stok dengan tepat untuk barang yang diterima. Semak pesanan penghantaran yang diakui untuk pesanan pembelian dan jana nota barang yang diterima untuk dihantar ke jabatan akaun.
• Cetak invois pelanggan dan buat persediaan untuk penghantaran setiap minggu.
• Mengekalkan sistem stok dengan tepat dengan harga belian dan jualan terakhir, gambar produk, penerangan dan kuantiti.
• Cipta kod dan perihalan stok baharu dengan tepat.
• Siasatan dan perbetulkan serta-merta sebarang percanggahan antara stok fizikal dan stok sistem.
• Kerja-kerja berkaitan inventori lain yang diberikan oleh pihak atasan.

Faedah & Kebaikan

• Bonus prestasi
• Elaun (elaun perjalanan dll.)
• 10 minit dari LRT
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi

We are seeking an individual who is energetic, ambitious, and eager to grow to join our team. Successful candidate will responsible to: -

Job Responsibilities

• Manage data entry and update accounting record on daily basis.
• Working with spreadsheets, sales and purchase ledgers and journals.
• Recording and filing cash transactions. Controlling credit and chasing debt.
• To maintain proper filing system to ensure all documents are traceable in an efficient manner.
• Provide administrative support to Finance Manager
• Assist in daily operation task such as typing, filing, making phone calls, handling mail,
• Basic bookkeeping and other ad hoc task assigned by superior.

Requirements :-

• Diploma OR Degree in any disciplines or equivalent.
• General computer with excel and word knowledge.
• Positive and engaging attitude.
• Good communication skills, both verbal and written in English and Bahasa Malaysia -

Perks & Benefits

• Employee equity
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Responsibilities :

• Handling full sets of accounts and preparing financial reports, forecast, budgets, all income tax matters and statutory reports etc
• Liaising with external auditors, tax agents, bankers and government authorities
• Preparing and reviewing revenue, expenses, cash flow, invoices and other accounting matters

Requirements :

• Minimum diploma in accountancy / LCCI
• 3-5 years of working experience in developer and construction companies
• Possess good communication and strong analytical skills
• Meticulous, hands-on and able to work under pressure within tight deadlines
• Able to work independently 
• Proficiency in written and spoken English and Bahasa Malaysia.
• Proficiency in Microsoft excel and words and knowledge of IFCA financial module will be an advantage 

Salary & Benefits

• Basic salary commensurate with experience

• EPF, SOCSO & EIS

• Medical benefits

• Friendly and supportive working environment

Skop Kerja

• Memastikan operasi fungsi dan aktiviti HR & Admin yang cekap dan berkesan
• Mengurus dan mengawal penggunaan faedah pekerja seperti kerja lebih masa, upah, elaun, cuti & faedah perubatan kakitangan seperti dalam buku panduan pekerjaan.
• Bertanggungjawab untuk skim insurans kumpulan pekerja dan pengemaskinian, sistem telefon, penyelenggaraan peralatan pejabat dan kerja-kerja pentadbiran berkaitan yang lain.
• Memastikan keperluan tenaga kerja organisasi dipenuhi sepanjang masa melalui strategi pengambilan, pemilihan dan pengekalan yang tepat pada masanya dan berkesan.
• Memastikan program latihan & pembangunan mencapai objektif organisasi untuk meningkatkan prestasi pekerja dan memenuhi keperluan sumber manusia semasa dan akan datang.
• Menjalankan program orientasi kakitangan untuk kakitangan yang baru menyertai dan mengatur aktiviti kakitangan.
• Memastikan semua pekerja mematuhi semua dasar dan prosedur HR dan mematuhi peraturan dan undang-undang kerajaan yang berkaitan.
• Memastikan fungsi HR & Admin mematuhi semua piawaian atau pensijilan yang diguna pakai dalam organisasi dari semasa ke semasa.
• Mengurus kehadiran pekerja dan merekodkan
• Menguruskan hal ehwal berkaitan pekerja asing dan penyumberan luar.
• Menyelenggara fail dokumen berkaitan sumber manusia dan pentadbiran.

Kelayakan

• ijazah sarjana muda / diploma. English, Mandarin & Bahasa Malaysia. Celik komputer.
• Pengalaman kerja – sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman kerja dalam mengendalikan pelbagai aspek HR diperlukan.

Faedah & Kebaikan

• Perubatan
• KWSP
• Perkeso

Skop kerja

• Mencari sumber & sebut harga susulan
• Contoh pengaturan dengan pembekal tempatan
• Lawatan pembekal tempatan
• Mengeluarkan PO, mengendalikan kontrak Pembelian & PI
• Susulan PO & kemas kini penerimaan penghantaran & isu kualiti
• Penyelenggaraan dokumen untuk pensijilan, bahagian berkaitan pembekal sahaja
• Menyelenggara karya seni/kod bar akhir yang disahkan dll.
• Tugas Pembangunan Produk Baharu tidak diperlukan buat masa ini

Kelayakan

• Diploma atau setaraf. Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia & Bahasa Mandarin kerana perlu berurusan dengan pembekal China
• Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman kerja berkaitan

Faedah & Kebaikan

• Perubatan
• KWSP
• Perkeso

Mengenai Peranan

Memacu automasi dipacu AI dan pelaporan pintar merentasi Kewangan dan Operasi untuk memperkemas dan mengautomasikan proses pelaporan.

Peranan ini memberi tumpuan kepada mengurangkan kerja manual, meningkatkan kelajuan pelaporan dan mempertingkatkan ketepatan data, membolehkan perniagaan membuat keputusan yang lebih pantas dan lebih baik.

Peranan ini memerlukan tahap integriti yang tinggi, kerana ia melibatkan pengendalian data kewangan sensitif dan menyokong proses membuat keputusan penting perniagaan.

Tanggungjawab Utama:

1) Pelaporan & Automasi Proses (Fokus Keutamaan)

• Automasikan laporan kewangan mingguan dan bulanan
• Singkirkan penyatuan Excel manual dan tugasan berulang
• Membangunkan templat pelaporan yang piawai dan boleh diskala

2) Pengurusan Data & Pembangunan Saluran Paip

• Mengekstrak dan mengubah data daripada ERP dan sistem dalaman
• Memastikan ketepatan, konsistensi dan integriti data
• Bina dan selenggara set data berstruktur untuk pelaporan dan analitik

3) Papan Pemuka & Visualisasi

• Membangunkan papan pemuka interaktif (cth. Power BI / Tableau)
• Membolehkan pihak pengurusan mengakses cerapan hampir masa nyata
• Meningkatkan keterlihatan KPI utama (jualan, kos, margin, dll.)

4) AI & Analisis Lanjutan (Pelaksanaan Progresif)

• Membangun dan menggunakan model AI/ML untuk:
• Ramalan (jualan, aliran tunai, permintaan)
• Pengesanan anomali (kos, pengeluaran, kualiti)
• Gunakan penyelesaian AI praktikal untuk meningkatkan automasi dan pembuatan keputusan

5) Penambahbaikan Proses

• Mengenal pasti ketidakcekapan dalam aliran kerja semasa
• Reka bentuk penyelesaian automatik untuk meningkatkan produktiviti
• Kurangkan kebergantungan kepada intervensi manual dan kakitangan penting
• Memastikan tadbir urus, ketepatan dan kerahsiaan data yang betul dalam semua proses pelaporan dan automasi.

6) Kerjasama

• Bekerja rapat dengan pasukan Kewangan, Operasi dan Pengeluaran
• Terjemahkan keperluan perniagaan kepada penyelesaian teknikal yang praktikal

7) Tugas-tugas Lain

• Sebarang tugasan lain yang diberikan oleh Pengurusan Atasan

Keperluan

• Minimum Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Sains Komputer, Kejuruteraan, Sains Data, Kecerdasan Buatan atau bidang berkaitan
• Kemahiran dalam pengaturcaraan Python & SQL dan pengetahuan asas tentang kerangka kerja AI dan pembelajaran mesin
• Pemahaman tentang teknik pemodelan AI, seperti pembelajaran yang diselia dan tidak diselia, dan kebiasaan dengan amalan pembangunan perisian
• Kebolehan menyelesaikan masalah yang kuat dengan kebolehan menganalisis set data dan menyelesaikan masalah teknikal
• Pengalaman langsung dalam penggunaan model & saluran paip hujung ke hujung
• Pengalaman dalam sekurang-kurangnya SATU peramalan/siri masa/visi komputer untuk industri pembuatan atau NLP/automasi.
• Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman dalam kejuruteraan data.
• Pemikiran analitikal yang kuat dan kebolehan untuk bekerjasama secara berkesan dalam persekitaran berpasukan, dengan komunikasi yang jelas
• Tahap integriti yang tinggi, dengan rasa tanggungjawab yang tinggi dalam mengendalikan data kewangan dan operasi yang sensitif, memastikan ketepatan, kerahsiaan dan penggunaan maklumat yang beretika.

Faedah & Kebaikan

• Elaun (telefon, pengangkutan, dll.)
• Aktiviti pasukan tetap
• Cuti peribadi
• Perlindungan perubatan
• Cuti peribadi
• Peluang pembangunan peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar
• Komputer Riba dan Telefon Bimbit Tempat Kerja disediakan
• Insurans untuk Hospital dan Pembedahan
• Insurans untuk Kemalangan Diri
• Insurans Keyman
• Kenaikan Tahunan
• Bonus Tahunan
• Insentif Produktiviti

Responsibilities:

• Serve as the lead point of contact for all customer account management matters.
• Build and maintain strong, long-lasting client relationships.
• Negotiate contracts and close agreements to maximise profits.
• Develop trusted advisor relationships with key accounts, customer stakeholders and executive sponsors.
• Ensure the timely and successful delivery of our solutions according to customer needs and objectives.
• Clearly communicate the progress of monthly/quarterly initiatives to internal and external stakeholders.
• Develop new business with existing clients and/or identify areas of improvement to meet sales quotas.
• Forecast and track key account metrics (e.g. quarterly sales results and annual forecasts).
• Prepare reports on account status.
• Collaborate with sales team to identify and grow opportunities within territory.
• Assist with challenging client requests or issue escalations as needed.

Requirements.

• Communication skill
• Experience in delivering client-focused solutions to customer needs.
• Proven ability to juggle multiple account management projects at a time, while maintaining sharp attention to detail.
• Good listening, negotiation and presentation abilities.
• Verbal and written communication skills.
• Possess at least a high school cert, Sales or relevant field.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.
• Medical insurance
• Company uniform
• Annual Leave
• EPF and Socso

We are an international trading company located at Hicom Glenmarie. In line with our expansion plan, we are seeking suitable candidate for the following position urgently

Responsibilities :

• To provide excellent customer support
• To liaise with customers / factories on the order requirements
• Product development
• Sourcing of new suppliers

Requirements :

• Diploma or Degree in marketing or relevant field
• Working experience in international trade, preferably in furniture
• Fluent in spoken & written in English and Mandarin
• Computer literate and familiar with MS Word and Excel
• Self-starter, result-oriented, resourceful and posses good communication & interpersonal skill
• Pleasant. Able to work independently & under pressure with minimum supervision
• Must have result-oriented mindset
• Flexible in working longer hours due to urgency of work
• Prefer Chinese female/male applicant
• Possess own transport

Office Hours :

• 8am – 5pm (1 hour lunch break) : Monday to Friday

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

我們是一家位於Hicom Glenmarie的國際貿易公司。為配合公司擴張計劃，我們急需以下職位的合適人選。

職責：

• 提供卓越的客戶支持
• 與客戶/工廠溝通訂單要求
• 產品開發
• 尋找新的供應商

要求 ：

• 行銷或相關領域的文憑或學位
• 有國際貿易工作經驗者優先，家具業經驗者較佳。
• 英語及國語口說及寫作流利
• 具備電腦操作能力，熟悉微軟Word和Excel。
• 積極主動、以結果為導向、善於利用資源，並具備良好的溝通和人際交往能力
• 性格開朗。能夠獨立工作，並在壓力下以最少的監督完成任務。
• 必須具備結果導向的思維模式
• 能夠靈活適應因工作緊急而延長工作時間。
• 優先考慮華裔男女申請人
• 自備交通工具

辦公時間：

• 上午8點至下午5點（含1小時午休）：週一至週五

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會