Total 3 Junior Executive job vacancies in Setia Alam

工作職責

• 處理客戶諮詢、訂單和後續請求。
• 準確準備報價單並處理銷售訂單。
• 與客戶、供應商、倉庫和物流團隊協調交貨時間表。
• 監控訂單狀態，確保及時交付給客戶。
• 跟進未完成的報價和客戶需求。
• 準確記錄客戶訂單和交易資訊。
• 協助解決客戶投訴和服務相關問題。
• 協助銷售團隊處理日常營運和行政事務。

要求

• 工商管理、行銷或相關領域的文憑/學位。
• 歡迎應屆畢業生申請。
• 良好的溝通協調能力。
• 精通微軟辦公室軟體（Excel、Word、Outlook）。
• 注重細節，能夠同時處理多項任務。
• 能夠獨立工作，只需極少監督。
• 熟悉ERP系統者優先考慮。
• 精通英語和馬來語。
• 航運和運輸背景

福利待遇

• 交通補貼
• 免費小吃/歡樂時光
• 公司旅行
• 醫療保險
• 僱員公積金 (EPF)、社保 (SOCSO) 和就業保險計劃 (EIS)
• 醫療福利
• 年假
• 績效獎金
• 培訓和職業發展機會

Tanggungjawab Kerja

• Mengendalikan pertanyaan pelanggan, pesanan dan permintaan susulan.
• Menyediakan sebut harga dan memproses pesanan jualan dengan tepat.
• Berkoordinasi dengan pelanggan, pembekal, gudang dan pasukan logistik mengenai jadual penghantaran.
• Pantau status pesanan dan pastikan penghantaran kepada pelanggan tepat pada masanya.
• Menindaklanjuti sebut harga tertunggak dan keperluan pelanggan.
• Mengekalkan rekod pesanan dan transaksi pelanggan yang tepat.
• Membantu menyelesaikan aduan pelanggan dan isu berkaitan perkhidmatan.
• Menyokong pasukan jualan dalam urusan operasi dan pentadbiran harian.

Keperluan

• Diploma/Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Pemasaran atau bidang berkaitan.
• Graduan baru digalakkan untuk memohon.
• Kemahiran komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Berorientasikan perincian dan mampu mengendalikan pelbagai tugas.
• Mampu bekerja secara bebas dengan pengawasan yang minimum.
• Pengetahuan tentang sistem ERP adalah satu kelebihan tambahan.
• Proficiency in English and Bahasa Malaysia.
• Latar belakang Penghantaran dan Pengangkutan

Faedah & Kebaikan

• Elaun pengangkutan
• Snek percuma / Waktu gembira
• Perjalanan syarikat
• Insurans perubatan
• KWSP, PERKESO & SIP
• Faedah perubatan
• Cuti tahunan
• Bonus prestasi
• Peluang latihan dan pembangunan kerjaya

Job Responsibilities

• Handle customer inquiries, orders, and follow-up requests.
• Prepare quotations and process sales orders accurately.
• Coordinate with customers, suppliers, warehouse, and logistics teams regarding delivery schedules.
• Monitor order status and ensure timely delivery to customers.
• Follow up on outstanding quotations and customer requirements.
• Maintain accurate records of customer orders and transactions.
• Assist in resolving customer complaints and service-related issues.
• Support the sales team in daily operational and administrative matters.

Requirements

• Diploma/Degree in Business Administration, Marketing, or related field.
• Fresh graduates are encouraged to apply.
• Good communication and coordination skills.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Detail-oriented and able to handle multiple tasks.
• Able to work independently with minimal supervision.
• Knowledge of ERP systems is an added advantage.
• Proficiency in English and Bahasa Malaysia.
• Shipping and Transportation background

Perks & Benefits

• Allowance transportation
• Free snacks / Happy hours
• Company trips
• Medical insurance
• EPF, SOCSO & EIS
• Medical benefits
• Annual leave
• Performance bonus
• Training and career development opportunities