Total 18 Junior Executive job vacancies in KL Sentral

• Operations & Logistics Admin Executive
• Operations Coordinator (PKS & Biomass Logistics)

Job Description

Role Overview

We are looking for a highly organized and tech-savvy Operations Admin to manage our daily operational data, stock records, and domestic logistics coordination. Based at our HQ, you will play a vital role in balancing inventory and coordinating transport allocations between our trading arm and our two factories in Kapar and Johor.

A major focus of this role will be handling our high-volume Palm Kernel Shell (PKS) trading and wood pellet supply chains. The ideal candidate is analytical, structured, and comfortable utilizing modern technology—including AI tools (such as ChatGPT/Copilot for reporting and communication)—to work smarter and faster.

Key Responsibilities:

• PKS & Wood Pellet Allocation: Manage and allocate inventory stocks for Palm Kernel Shells (PKS) and wood pellets to meet ongoing client orders.
• Logistics Coordination: Arrange, schedule, and coordinate domestic transport (lorries/logistics partners) to ensure smooth delivery of PKS and biomass products from our factories or supply points to clients.
• Data & Records Management: Maintain accurate daily records of PKS weights, factory outputs, incoming raw materials, and outgoing deliveries.
• Reporting: Prepare structured weekly operational reports and assist the management team with monthly closing data verification.
• Communication: Act as the operational bridge between the HQ, factory teams, and domestic truck drivers/logistics vendors.

Job Requirements:

• Language Skills: Fluency in Mandarin (written and spoken) is required as you will be dealing extensively with Mandarin-speaking stakeholders, clients, and internal teams.
• Tech Capability: Proficient in Microsoft Excel/Word and experienced in leveraging AI tools (e.g., ChatGPT, AI data tools) to automate daily writing, drafting emails, or organizing operational data.
• Experience: Minimum 1–2 years of experience in operations admin, warehouse admin, or domestic logistics coordination. Direct experience dealing with PKS, agricultural commodities, or bulk material logistics is a massive advantage.
• Attributes: Sharp eyes for numbers (especially tracking metric tons/lorry weight tickets), proactive problem solver when transport delays happen, and excellent time management skills.

我们正在寻找一位组织能力强、对科技应用敏锐的 营运行政员，负责管理我们每日的营运数据、库存记录和本地物流协调。你将常驻总部，负责在我们的贸易业务与两家工厂（巴生加埔和柔佛）之间，平衡库存并进行顺畅的罗里/运输调度。

本职位的一大核心是负责跟进我们的高销量 棕榈仁壳 (PKS) 贸易与木屑颗粒的供应链。我们希望你是一位擅长利用现代科技（如 熟练使用 ChatGPT / Copilot 等 AI 工具 来撰写报告和沟通）的精明工作者。

核心职责：

• PKS 与木屑颗粒调度： 管理并合理调配 棕榈仁壳 (PKS) 和木屑颗粒的库存，以满足客户的持续订单需求。
• 本地物流协调： 安排、规划并对接本地运输公司（罗里/物流伙伴），确保货物安全、准时地从工厂或供应点送到客户手中。
• 数据与记录管理： 精确记录工厂每日产量、原材料进货量以及罗里出货吨数。
• 报告编制： 负责制作系统化的每周营运报告，并协助管理层核对每月结账数据。
• 日常沟通： 作为总部、两家工厂团队以及本地罗里司机/物流供应商之间的重要沟通桥梁。

岗位要求：

• 语言能力： 必须精通华语（听、说、读、写），因为需要大量与华语客户、利益相关者及内部团队进行业务对接。
• 科技能力： 精通 Excel/Word，并有使用 AI 工具（如 ChatGPT、AI 数据整理工具）的经验，能利用 AI 自动化处理日常邮件撰写、报告草拟或整理营运数据。
• 工作经验： 至少 1 至 2 年的营运行政、仓库行政或本地物流协调经验。有处理过 PKS、农产品或大宗散装物资物流者将获极大加分。
• 核心特质： 对数字极度敏感（特别是看懂罗里称重单/Metric Tons），在面临运输延迟时能主动解决问题。

Benefits & Remuneration

• Statutory Contributions: Full EPF, SOCSO, and EIS compliance.
• Annual & Medical Leave: Provided strictly in accordance with the Malaysian Employment Act.
• Cultural Festive Leave: Additional or flexible leave allocation to celebrate your respective race/religious festival (e.g., Hari Raya, Chinese New Year, Deepavali, Christmas).
• Career Growth: Opportunity to work directly with the management team in a leading, stable 10-year-old biomass company.

Key Responsibilities

• Assist trainers in preparing and conducting training programmes at different locations.
• Accompany trainers to travel for training sessions when required.
• Provide on-site support during training sessions, including participant registration, attendance tracking, and coordination.
• Assist in preparing training materials, equipment, and venue arrangements.
• Coordinate with internal teams, trainers, and participants to ensure smooth training execution.
• Maintain training records, attendance lists, feedback forms, and related documentation.
• Support post-training activities such as collecting feedback and preparing reports.
• Perform other administrative tasks related to training programmes.

Requirements

• Currently pursuing Diploma/Degree in Human Resources, Business Administration, Education, Management, or related fields.
• Good communication and interpersonal skills.
• Willing to travel for training assignments when required.
• Responsible, organised, and able to manage multiple tasks.
• Positive attitude and willingness to learn.
• Able to work independently and as part of a team.

What You Will Gain

• Hands-on experience in training coordination and programme management.
• Exposure to professional trainers and corporate training environments.
• Opportunity to develop communication, coordination, and event management skills.
• Experience in managing real training programmes from preparation to execution.

Job Responsibilities

• Process and manage daily payroll for non-executive employees accurately and on time.
• Ensure payroll records and employee data are accurate and up to date.
• Prepare payment schedules and process salary disbursements.
• Maintain proper payroll documentation and ensure compliance with company policies.
• Assist with finance and accounting tasks, including payment processing, reconciliations, and filing.
• Support other ad hoc finance and administrative duties as assigned.

Requirements

• Diploma or Degree in Accounting, Finance, or a related field.
• At least 1 year of experience in payroll or accounting (fresh graduates are encouraged to apply).
• Good attention to detail and accuracy.
• Proficient in Microsoft Excel and accounting/payroll software.
• Able to handle confidential information with integrity and work independently.

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location

職位描述：

監督現場活動

• 監督日常施工活動。

• 確保工人遵守專案計畫和規範。

管理工人及分包商

• 向工人及分包商分配任務。

• 確保適當的勞動力協調和生產力。

確保安全合規

• 執行安全規章和場地規則。

• 進行安全簡報和檢查。

品質管制

• 檢查工藝和材料

• 確保施工符合所需標準和圖面要求

監測進度

• 追蹤專案進度和截止日期

• 向專案經理報告每日或每週的最新進展

物料和設備管理

• 確保在需要時材料充足

• 監督工具和機械的正確使用。

問題解決

• 解決現場問題，例如延誤、設計衝突或勞動力問題

文件

• 維護現場記錄、考勤記錄、工作報告和事故日誌

要求：

• 至少2-3年現場管理經驗
• 有管道施工經驗者優先考慮
• 能夠獨立工作並管理工地進度
• 責任心強，溝通能力好
• 領導力和團隊管理
• 施工方法知識
• 能夠讀懂圖紙和平面圖
• 解決問題的能力
• 溝通和報告能力
• 基本安全和法規知識

有意者請將履歷寄至：cmlplumbing.hr@gmail.com

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

huraian kerja:

Menyelia aktiviti di tapak

• Menyelia aktiviti pembinaan harian.

• Memastikan pekerja mematuhi pelan dan spesifikasi projek.

Pengurusan pekerja dan subkontraktor

• Berikan tugasan kepada pekerja dan subkontraktor.

• Memastikan penyelarasan dan produktiviti tenaga kerja yang betul.

Pastikan keselamatan dan pematuhan

• Mematuhi peraturan keselamatan dan peraturan tapak.

• Menjalankan taklimat dan pemeriksaan keselamatan.

Kawalan Kualiti

• Periksa proses dan bahan

• Pastikan pembinaan memenuhi piawaian dan keperluan lukisan yang diperlukan.

Memantau kemajuan

• Jejaki kemajuan projek dan tarikh akhir

• Laporkan kemajuan harian atau mingguan kepada pengurus projek

Pengurusan Bahan dan Peralatan

• Pastikan bahan yang mencukupi tersedia apabila diperlukan.

• Menyelia penggunaan alatan dan mesin yang betul.

Masalah diselesaikan

• Selesaikan isu di tapak seperti kelewatan, konflik reka bentuk atau masalah buruh.

dokumen

• Mengekalkan rekod di tapak, rekod kehadiran, laporan kerja dan log insiden.

Memerlukan:

• Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman pengurusan di tapak
• Mereka yang mempunyai pengalaman pembinaan saluran paip akan diberi pertimbangan keutamaan.
• Mampu bekerja secara bebas dan mengurus kemajuan tapak pembinaan
• Rasa tanggungjawab yang tinggi dan kemahiran komunikasi yang baik
• Kepimpinan dan Pengurusan Pasukan
• Pengetahuan kaedah pembinaan
• Boleh membaca pelan dan pelan lantai
• Kebolehan menyelesaikan masalah
• Kemahiran komunikasi dan pelaporan
• Pengetahuan asas keselamatan dan peraturan

Calon yang berminat sila hantar resume anda ke: cmlplumbing.hr@gmail.com

Faedah

• Budaya Terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

職位描述：

監督現場活動

• 監督日常施工活動。

• 確保工人遵守專案計畫和規範。

管理工人及分包商

• 向工人及分包商分配任務。

• 確保適當的勞動力協調和生產力。

確保安全合規

• 執行安全規章和場地規則。

• 進行安全簡報和檢查。

品質管制

• 檢查工藝和材料

• 確保施工符合所需標準和圖面要求

監測進度

• 追蹤專案進度和截止日期

• 向專案經理報告每日或每週的最新進展

物料和設備管理

• 確保在需要時材料充足

• 監督工具和機械的正確使用。

問題解決

• 解決現場問題，例如延誤、設計衝突或勞動力問題

文件

• 維護現場記錄、考勤記錄、工作報告和事故日誌

要求：

• 至少2-3年現場管理經驗
• 有管道施工經驗者優先考慮
• 能夠獨立工作並管理工地進度
• 責任心強，溝通能力好
• 領導力和團隊管理
• 施工方法知識
• 能夠讀懂圖紙和平面圖
• 解決問題的能力
• 溝通和報告能力
• 基本安全和法規知識

有意者請將履歷寄至：cmlplumbing.hr@gmail.com

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

Job Description:

Supervise Site Activities

• Monitor daily construction activities.

• Ensure workers follow project plans and specifications.

Manage Workers and Subcontractors

• Assign tasks to laborers and sub-contractors.

• Ensure proper workforce coordination and productivity.

Ensure Safety Compliance

• Enforce safety regulations and site rules.

• Conduct safety briefings and inspections.

Quality Control

• Check workmanship and materials

• Ensure construction meets required standards and drawings

Monitor Progress

• Track project progress and deadlines

• Report daily or weekly updates to the project manager

Material and Equipment Management

• Ensure materials are available when needed

• Monitor proper use of tools and machinery

Problem Solving

• Resolve on-site issues such as delays, design conflicts, or labor problems

Documentation

• Maintain site records, attendance, work reports, and incident logs

Requirements:

• Minimum 2–3 years site supervision experience
• Experience in plumbing construction is an advantage
• Able to work independently and manage site progress
• Responsible and good communication skills
• Leadership and team management
• Knowledge of construction methods
• Ability to read drawings and plans
• Problem-solving skills
• Communication and reporting skills
• Basic safety and regulatory knowledge

Interested applicants may send their CV to: cmlplumbing.hr@gmail.com

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities

Job Descriptions:

1. Generating opening balances of the Remittance partners
2. Prepare forecast for amount to prefund to Remittance partners in consultation with the business team
3. Monitoring bank balance to ensure sufficient balance in the account to execute the deals
4. Request for additional funding from Finance team when required
5. Process Foreign Telegraphic Transfers (TTs) using bank online portal and ensuring bank authorizers approves before the cut-off time
6. Following up on the TTs with bank officers for their execution and ensure all TTs are released before the end of the day
7. Ensure that deals booked for the day have been utilized and there is no outstanding
8. Sending prefunding e-mails to Remittance partners and ensuring prefunding updated in our ledgers accordingly, otherwise to follow up with e-mail
9. To liaise and work closely with Treasury Ops team on available balance of each partner and to switch to another alternative partner if balance runs low (if advance credit is not approved)
10. Ensure balance in Remittance system is correctly maintained and vouchers are key in on a timely manner in Remittance system, including dealing with the developers of
11. Remittance system to correct any identified issues
12. Perform reconciliation of balance between Remittance partners’ statement and Remittance system
13. On Sundays, assist in uploading of bank statement from bank portal to admin portal for
14. Cash Deposit transactions, approval of corporate funding received and validation of bank account.

Key Skills & Knowledge:

● Proficiency in Microsoft Office and accounting/remittance software

● Able to work independently and at the same time as part of a team

● Responsible, committed and have the passion to continue growing with the company

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal development opportunities
• Dental insurance
• Paid training and development

我們正在尋找一位積極主動、以結果為導向的人才招募主管，以支持我們的大規模招募計畫。如果您喜歡與人溝通，並且能在快節奏的環境中茁壯成長，那麼這份工作非常適合您。

主要職責：

• 為大量工作（例如快遞員）尋找和篩選候選人
• 透過電話、WhatsApp 和招募平台聯繫候選人
• 進行初步面試並協調入職事宜。
• 支援日常招募目標和招募活動
• 參與雇主品牌推廣活動，包括TikTok直播。

要求：

• 最低學歷要求：SPM/文憑/學位，專業不限
• 溝通能力強，說話自信
• 能夠輕鬆應付大量招募工作
• 願意在TikTok直播中進行招募活動
• 能夠適應快節奏的工作環境

我們提供的服務：

• 薪資從2700令吉起（依經驗而定）
• 支持互助的團隊環境
• 職涯發展和晉昇機會
• 接觸大量招募業務
• 積極的團隊活動和良好的工作場所文化

福利待遇

• 附近公共交通
• 中心位置

Kami sedang mencari Eksekutif Pengumpulan Bakat yang proaktif dan berorientasikan hasil untuk menyokong Projek Pengambilan Pekerja Besar-besaran kami. Jika anda gemar berinteraksi dengan orang ramai dan berkembang maju dalam persekitaran yang pantas, peranan ini sesuai untuk anda.

Tanggungjawab Utama:

• Cari dan tapis calon untuk peranan volum tinggi (cth. kurier)
• Hubungi calon melalui panggilan, WhatsApp dan platform pekerjaan
• Menjalankan temu duga awal dan menyelaras onboarding
• Menyokong sasaran pengambilan pekerja harian dan aktiviti pengambilan pekerja
• Sertai aktiviti penjenamaan majikan, termasuk sesi TikTok Live

Keperluan:

• Minimum SPM/Diploma/Ijazah dalam apa jua bidang
• Kemahiran komunikasi yang baik dan yakin dalam bertutur
• Mengendalikan pengambilan pekerja dalam jumlah besar dengan selesa
• Bersedia untuk muncul di TikTok Live untuk aktiviti pengambilan pekerja
• Mampu bekerja dalam persekitaran yang pantas

Apa yang Kami Tawarkan:

• Gaji dari RM2,700 dan ke atas (berdasarkan pengalaman)
• Persekitaran pasukan yang menyokong dan membantu
• Peluang untuk pertumbuhan dan kemajuan kerjaya
• Pendedahan kepada operasi pengambilan pekerja bervolum tinggi
• Aktiviti pasukan yang menarik dan budaya tempat kerja yang positif

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat

We are looking for a proactive and results-driven Talent Sourcing Executive to support our Mass Hiring Project. If you enjoy engaging with people and thrive in a fast-paced environment, this role is for you.

Key Responsibilities:

• Source and screen candidates for high-volume roles (e.g. couriers)
• Contact candidates via calls, WhatsApp and job platforms
• Conduct initial interviews and coordinate onboarding
• Support daily hiring targets and recruitment activities
• Participate in employer branding activities, including TikTok Live sessions

Requirements:

• Minimum SPM / Diploma / Degree in any field
• Strong communication skills and confident in speaking
• Comfortable handling high-volume recruitment
• Willing to appear on TikTok Live for hiring activities
• Able to work in a fast-paced environment

What We Offer:

• Salary from RM2,700 and above (based on experience)
• Supportive and helpful team environment
• Opportunity for career growth and progression
• Exposure to high-volume recruitment operations
• Engaging team activities and positive workplace culture

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location

Kami sedang mencari Editor Kandungan untuk menyokong pasukan pemasaran media sosial kami. Peranan ini bertanggungjawab untuk mencipta, mengedit dan menambah baik kandungan untuk media sosial, kempen pemasaran dan tujuan penjenamaan. Calon yang ideal harus mempunyai kemahiran menulis yang baik, kreativiti dan perhatian terhadap perincian.

Tanggungjawab Utama

• Cipta, edit dan semak kandungan untuk platform media sosial
• Sokong kempen pemasaran kandungan dan aktiviti kesedaran jenama
• Pastikan semua kandungan mengikuti penjenamaan dan nada syarikat
• Bekerjasama rapat dengan pasukan reka bentuk dan pemasaran untuk perancangan kandungan
• Tulis kapsyen, artikel pendek dan bahan pemasaran
• Jadualkan dan susun kalendar kandungan
• Pantau prestasi kandungan dan cadangkan penambahbaikan
• Kekal dikemas kini dengan trend media sosial dan trend pasaran

Keperluan

• Diploma atau Ijazah dalam Pemasaran, Komunikasi, Komunikasi Massa, atau bidang berkaitan
• Kemahiran menulis dan mengedit yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia
• Pemahaman asas tentang platform media sosial dan pemasaran kandungan
• Kreatif, teratur dan teliti
• Mampu bekerja secara bebas dan memenuhi tarikh akhir
• Pengalaman dalam penciptaan kandungan atau media sosial adalah satu kelebihan tambahan

Kemahiran Pilihan

• Biasa dengan Canva, CapCut atau alat penyuntingan asas
• Pengetahuan asas tentang Facebook, Instagram, TikTok dan LinkedIn
• Kemahiran komunikasi dan kerja berpasukan yang baik

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Peluang pembangunan peribadi

我們正在招募一名內容編輯，以支持我們的社群媒體行銷團隊。該職位的主要職責是為社交媒體、行銷活動和品牌推廣創建、編輯和改進內容。理想的候選人應具備良好的寫作能力、創造力和注重細節。

主要職責

• 為社群媒體平台創作、編輯和校對內容
• 支援內容行銷活動和品牌知名度活動
• 確保所有內容都符合公司品牌形象和語氣。
• 與設計和行銷團隊緊密合作，進行內容規劃。
• 撰寫圖片說明、短文和行銷資料
• 安排和整理內容日曆
• 監控內容表現並提出改善建議
• 隨時了解社群媒體趨勢和市場趨勢

要求

• 行銷、傳播、大眾傳播或相關領域的文憑或學位
• 具備良好的英語和馬來語寫作和編輯能力
• 對社群媒體平台和內容行銷有基本的了解
• 有創造力、有條理、注重細節
• 能夠獨立工作並按時完成任務
• 具備內容創作或社群媒體經驗者優先考慮

優先技能

• 熟悉 Canva、CapCut 或基本編輯工具
• 具備Facebook、Instagram、TikTok和LinkedIn的基本知識
• 良好的溝通與團隊合作能力

福利待遇

• 附近公共交通
• 中心位置
• 個人發展機會

職位描述：

1. 產生匯款合作夥伴的期初餘額
2. 與業務團隊協商，制定預付給匯款合作夥伴的資金預測金額。
3. 監控銀行餘額，確保帳戶中有足夠的餘額來執行交易
4. 必要時向財務團隊申請額外資金
5. 使用銀行網路銀行處理外匯電匯，並確保銀行授權人員在截止時間前批准。
6. 跟進電匯事宜，確保所有電匯在當日結束前發放。
7. 請確保當天預訂的優惠已全部使用完畢，且無任何未結清的款項。
8. 向匯款合作夥伴發送預付款郵件，並確保我們的帳簿中預付款資訊相應更新；否則，我們將透過電子郵件進行跟進。
9. 與財務營運團隊密切聯絡合作，了解各合作夥伴的可用餘額，並在餘額不足時（如果預付款未獲批准）切換到其他替代合作夥伴。
10. 確保匯款系統中的餘額正確維護，並及時將憑證輸入匯款系統，包括與開發人員溝通。
11. 匯款系統用於糾正任何已發現的問題
12. 將匯款合作夥伴的報表與匯款系統之間的餘額進行核對。
13. 週日，協助將銀行對帳單從銀行入口網站上傳至管理入口網站。
14. 現金存款交易、公司資金到帳審核及銀行帳戶驗證。

關鍵技能與知識：

● 熟練微軟辦公室軟體和會計/匯款軟體

● 能夠獨立工作，同時也能作為團隊成員合作。

● 認真負責，充滿熱情，並渴望與公司共同成長

福利待遇

• 附近公共交通
• 中心位置
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會
• 牙科保險
• 有薪培訓和發展

Huraian Kerja:

1. Menjana baki pembukaan rakan kongsi Pengiriman Wang
2. Sediakan ramalan untuk jumlah pra-bayaran kepada rakan kongsi Pengiriman Wang dengan berunding dengan pasukan perniagaan
3. Memantau baki bank bagi memastikan baki akaun mencukupi untuk melaksanakan urusan jual beli
4. Meminta dana tambahan daripada pasukan Kewangan apabila diperlukan
5. Memproses Pemindahan Telegraf Asing (TT) menggunakan portal dalam talian bank dan memastikan pemberi kuasa bank meluluskannya sebelum tarikh akhir.
6. Menindaklanjuti pelaksanaan TT dengan pegawai bank dan memastikan semua TT dikeluarkan sebelum akhir hari
7. Pastikan tawaran yang ditempah untuk hari tersebut telah digunakan dan tiada tunggakan
8. Menghantar e-mel pra-pendanaan kepada rakan kongsi Pengiriman Wang dan memastikan pra-pendanaan dikemas kini dalam lejar kami dengan sewajarnya, jika tidak, susulan dengan e-mel
9. Untuk berhubung dan bekerjasama rapat dengan pasukan Operasi Perbendaharaan mengenai baki yang ada bagi setiap rakan kongsi dan untuk bertukar kepada rakan kongsi alternatif lain jika baki berkurangan (jika kredit pendahuluan tidak diluluskan)
10. Pastikan baki dalam sistem Pengiriman Wang diselenggara dengan betul dan baucar dimasukkan tepat pada masanya dalam sistem Pengiriman Wang, termasuk berurusan dengan pemaju
11. Sistem pengiriman wang untuk membetulkan sebarang isu yang dikenal pasti
12. Lakukan penyelarasan baki antara penyata rakan kongsi Pengiriman Wang dan sistem Pengiriman Wang
13. Pada hari Ahad, bantu muat naik penyata bank dari portal bank ke portal pentadbir untuk
14. Transaksi Deposit Tunai, kelulusan pembiayaan korporat yang diterima dan pengesahan akaun bank.

Kemahiran & Pengetahuan Utama:

● Kemahiran dalam Microsoft Office dan perisian perakaunan/pengiriman wang

● Mampu bekerja secara bebas dan pada masa yang sama sebagai sebahagian daripada pasukan

● Bertanggungjawab, komited dan mempunyai semangat untuk terus berkembang bersama syarikat

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Peluang pembangunan peribadi
• Insurans pergigian
• Latihan dan pembangunan berbayar