我們正在尋找一位注重細節、積極主動的專案經理，負責管理和成功交付多個數位化專案。您將與內部團隊和客戶緊密合作，確保專案順利執行、按時交付並取得高品質成果。如果您喜歡承擔責任、解決問題並擅長結構化的專案協調，那麼這份工作非常適合您。
為什麼要加入 Sweetmag Digital
- 職涯發展：有機會接觸 Shopify、Magento、WordPress 等多個平台
- 快節奏的工作環境：參與各種令人興奮的數位項目
- 協作團隊：與開發人員、設計師和品質保證人員進行跨職能團隊合作
- 學習機會：鼓勵參加培訓、課程和實務經驗。
- 專業發展：強大的專案治理、文件記錄和標準作業程序驅動的環境
主要職責
1. 專案規劃與執行
• 與利害關係人合作，確定專案範圍、目標和交付成果。
• 制定詳細的專案計劃，包括時間表、里程碑、任務依賴關係和資源分配。
• 與銷售團隊召開啟動會議，使團隊成員與專案要求保持一致。
2. 團隊與資源管理
• 協調內部團隊（開發人員、設計師、品質保證人員）和外部供應商或客戶。
• 根據可用性和能力分配和管理資源。
• 監控工作量，並視需要調整資源分配和時間安排。
3. 客戶與利害關係人溝通
- 作為客戶與內部團隊之間的主要聯絡人。
- 管理利害關係人的期望，並定期提供專案更新（專案主資料）。
- 組織評審會議並管理簽字確認環節。
4. 預算與時間控制
- 追蹤專案預算，確保成本效益，防止超支。
- 控制專案進度，主動更新時間表，並透過正式的變更請求管理範圍變更。
5. 風險與問題管理
- 及早發現風險，評估影響，並制定緩解計畫。
- 將關鍵問題和瓶頸連同提出的解決方案上報給管理階層。
- 主導專案事後分析，記錄經驗教訓，以持續改善。
6. 風險與問題管理
• 及早發現風險，評估其影響，並制定緩解計畫。
• 將關鍵問題和瓶頸連同提出的解決方案上報給管理階層。
• 主導事後分析，總結經驗教訓，以持續改善。
流程與文件：
• 確保所有交付成果均有文件記錄，並符合既定的品質標準。
• 維護專案文件、任務追蹤工具（例如 JIRA、Lark）和溝通日誌。
• 確保遵守內部標準作業規程和業界最佳實務。
品質管理與專案交付
• 定義並維護專案特定的品質標準和驗收標準
與利害關係人、品質保證團隊和技術負責人合作。
• 監督整個測試生命週期，確保品質保證團隊擁有必要的資源，並確保所有測試活動（功能測試、回歸測試、效能測試等）都徹底且按時執行。
• 在提交使用者驗收測試 (UAT) 之前，進行正式審查以驗證所有專案交付成果是否符合已定義的業務需求和品質標準。
• 制定並管理全面的部署計劃，包括領導用戶
與客戶進行驗收測試 (UAT)，確保最終簽署確認，並監督專案順利部署到生產環境。
