Total 6 Others job vacancies in Kuchai Exchange

Responsibilities:

• Able to handle other general clerical work.
• Data entry and record up-dating.
• Assist in day to day finance and administration tasks.
• Manage accounting & admin documents and filing.
• Handle financial & admin ad-hoc task as required.
• Possesses positive work attitude and able to perform multi-tasking.
• Any others duties when as assigned.

Requirements :

• Candidate must possess at least Primary/Secondary School/SPM/"O" Level, Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma in Business Studies/Administration/Management or equivalent.
• Preferably Non-Executive specialized in Clerical/Administrative Support or equivalent.
• Willing to learn and committed to work.
• Possess basic computer knowledge.
• Fresh graduate are encouraged to apply.
• Full-time position(s) available.

Working hours:

Monday to Friday: 10am - 6pm

Saturday: 10am - 1pm (Alternative)

Perks & Benefits

• Employee equity
• Nearby public transport
• Free snacks / Happy hours
• Company trips

Requirements

Admin Assistant:

• Enjoys communication and is comfortable interacting with customers (as this role involves handling enquiries and assisting customers)
• Strong problem-solving skills
• Proactive and able to take initiative
• ⁠Enjoy learning

Admin Executive:

• Familiar with MS Office Suite (particularly MS Word and MS Excel)
• Self-motivated and effective in a team setting and individually
• Ability to work with minimal supervision
• Highly efficient time management skill
• Able commence work immediately
• Full-time position(s) available

Responsibility

Admin Assistant:

• Handle daily customer enquiries in a professional and timely manner
• Perform printing, filing, and proper documentation of company records
• Prepare and submit monthly reports
• Undertake any other tasks and assignments as directed by the supervisor
• Assist in ensuring smooth day-to-day business operations

Admin Executive:

• Prepare and issue payment vouchers, invoices, and receipts.
• Generate and analyze monthly sales reports and maintenance reports.
• Handle bank payments, check payment clearances, and perform bank reconciliations.
• Maintain organized filing systems for financial and operational documents.
• Oversee stock maintenance and inventory tracking.
• Process operator and agent commissions, as well as manage operating expenses.

Working hours:

Monday to Friday: 10am - 6pm

Saturday: 10am - 1pm (Alternative) *Executive only work for probation period

Perks & Benefits

• Employee equity
• Nearby public transport
• Free snacks / Happy hours
• Personal development opportunities

Tanggungjawab:

• Mampu mengendalikan kerja-kerja perkeranian am yang lain.
• Kemasukan data dan pengemaskinian rekod.
• Membantu dalam tugasan kewangan dan pentadbiran harian.
• Mengurus dokumen dan pemfailan perakaunan & pentadbiran.
• Mengendalikan tugas-tugas ad-hoc kewangan & pentadbiran mengikut keperluan.
• Mempunyai sikap kerja yang positif dan mampu melakukan pelbagai tugasan.
• Sebarang tugas lain apabila ditugaskan.

Keperluan:

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Sekolah Rendah/Menengah/SPM/Level "O", Diploma/Diploma Lanjutan/Tinggi/Siswazah dalam Pengajian Perniagaan/Pentadbiran/Pengurusan atau setaraf.
• Sebaik-baiknya Bukan Eksekutif yang pakar dalam Sokongan Perkeranian/Pentadbiran atau setaraf.
• Bersedia belajar dan komited dalam bekerja.
• Mempunyai pengetahuan asas komputer.
• Graduan baru digalakkan untuk memohon.
• Jawatan sepenuh masa tersedia.

Waktu bekerja:

Isnin hingga Jumaat: 10 pagi - 6 petang

Sabtu: 10 pagi - 1 petang (Alternatif)

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Pengangkutan awam berdekatan
• Snek percuma / Waktu gembira
• Perjalanan syarikat

要求

行政助理：

• 喜歡溝通，並且樂於與客戶互動（因為該職位涉及處理諮詢和協助客戶）。
• 較強的解決問題能力
• 積極主動，能夠主動採取行動。
• 享受學習的過程

行政主管：

• 熟悉微軟辦公室軟體套件（特別是微軟Word和微軟Excel）
• 具備自我激勵能力，能夠在團隊和個人環境中高效工作。
• 能夠在極少監督下工作
• 高效率的時間管理能力
• 能夠立即開始工作
• 現有全職職缺

責任

行政助理：

• 以專業、及時的態度處理日常客戶諮詢。
• 負責公司記錄的列印、歸檔和妥善記錄。
• 準備並提交月度報告
• 根據主管指示完成其他任務和工作。
• 協助確保日常業務運作順利進行

行政主管：

• 準備並開立付款憑證、發票和收據。
• 產生並分析月度銷售報告和維護報告。
• 處理銀行付款、檢查付款清算情況並進行銀行對帳。
• 建立有序的財務和營運文件歸檔系統。
• 負責庫存維護和庫存追蹤。
• 流程操作員和代理佣金，以及管理營運費用。

工作時間：

週一至週五：上午10點至下午6點

週六：上午 10 點至下午 1 點（輪班制） *試用期內僅限管理人員工作

福利待遇

• 員工權益
• 附近公共交通
• 免費小吃/歡樂時光
• 個人發展機會

職責：

• 能夠勝任其他一般文書工作。
• 資料錄入和記錄更新。
• 協助處理日常財務和行政事務。
• 管理會計和行政文件及歸檔。
• 根據需要處理財務和行政方面的臨時性任務。
• 具有積極的工作態度，能夠同時處理多項任務。
• 根據安排，完成其他任何工作。

要求 ：

• 候選人必須至少擁有小學/中學/SPM/“O”水準、商業研究/行政/管理專業的文憑/高級文憑/高等文憑/研究生文憑或同等學歷。
• 最好是從事文書/行政支援或同等工作的非管理階層人員。
• 樂於學習，工作認真負責。
• 具備基本的電腦知識。
• 歡迎應屆畢業生申請。
• 現有全職職缺。

工作時間：

週一至週五：上午10點至下午6點

週六：上午 10 點至下午 1 點（備選方案）

福利待遇

• 員工權益
• 附近公共交通
• 免費小吃/歡樂時光
• 公司旅行

Keperluan

Pembantu Pentadbir:

• Gemar berkomunikasi dan selesa berinteraksi dengan pelanggan (kerana peranan ini melibatkan pengendalian pertanyaan dan membantu pelanggan)
• Kemahiran menyelesaikan masalah yang kuat
• Proaktif dan mampu mengambil inisiatif
• Nikmati pembelajaran

Eksekutif Pentadbiran:

• Mahir menggunakan MS Office Suite (terutamanya MS Word dan MS Excel)
• Bermotivasi diri dan berkesan dalam suasana berpasukan dan individu
• Kebolehan bekerja dengan pengawasan yang minimum
• Kemahiran pengurusan masa yang sangat cekap
• Boleh mulakan kerja dengan segera
• Jawatan sepenuh masa tersedia

Tanggungjawab

Pembantu Pentadbir:

• Mengendalikan pertanyaan pelanggan setiap hari dengan cara yang profesional dan tepat pada masanya
• Melakukan pencetakan, pemfailan dan dokumentasi rekod syarikat yang betul
• Menyediakan dan menghantar laporan bulanan
• Menjalankan sebarang tugasan dan tanggungjawab lain seperti yang diarahkan oleh penyelia
• Membantu memastikan operasi perniagaan harian berjalan lancar

Eksekutif Pentadbiran:

• Menyediakan dan mengeluarkan baucar pembayaran, invois dan resit.
• Menjana dan menganalisis laporan jualan bulanan dan laporan penyelenggaraan.
• Mengendalikan pembayaran bank, menyemak pelepasan pembayaran dan melakukan penyesuaian bank.
• Mengekalkan sistem pemfailan yang teratur untuk dokumen kewangan dan operasi.
• Mengawasi penyelenggaraan stok dan pengesanan inventori.
• Komisen pengendali proses dan ejen, serta mengurus perbelanjaan operasi.

Waktu bekerja:

Isnin hingga Jumaat: 10 pagi - 6 petang

Sabtu: 10 pagi - 1 petang (Alternatif) *Kerja eksekutif sahaja untuk tempoh percubaan

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Pengangkutan awam berdekatan
• Snek percuma / Waktu gembira
• Peluang pembangunan peribadi