Total 10,987 Others job vacancies

We are looking for a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support our Quantity Surveying (QS) and Contracts team. This role involves handling documentation, coordination, and general office administration to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

• Provide administrative support to QS / Contracts team
• Prepare, print, scan, file and organise project documents
• Assist in compiling documents for progress claims, tenders, and reports
• Maintain proper filing system (physical and digital)
• Answer and direct incoming phone calls professionally
• Liaise with site staff, subcontractors, and suppliers on documentation matters
• Track and follow up on submissions and approvals
• Perform general office administrative duties as required
• Assist with other general administrative tasks such as authority and utility submissions

Requirements

• Minimum SPM / Diploma in Administration or related field
• 1–3 years of administrative experience (construction industry is an advantage)
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PDF handling)
• Good organisational skills and attention to detail
• Able to multitask and work in a fast-paced environment
• Good communication skills (English & Bahasa Malaysia)
• Responsible, reliable, and able to follow instructions

Preferred (Good to Have)

• Experience supporting QS / construction / contracts team
• Familiar with document control processes
• Experience handling progress claim documentation

Perks & Benefits

• Bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Regular team activities
• Company trip

Responsibilities:

• Report to SHO/Safety Manager. Assist safety department on site safety supervision tasks.
• Inspect and rectifying any unsafe conditions at the construction site
• Correcting any unsafe practices
• Checking of sub-contractors’ work to ensure compliance with the Act and the Regulations made thereunder are complied with.
• Liaise with contractor’s safety supervisors appointed under Regulation 26 with respect to safety of work undertaken by sub-contractors.
• Advice, implement, compliance and continuous improvement for company’s security, safety and health and its related matters accordance to statutory & regulatory requirements and standard requirements.
• Conduct regular reviews of the Company’s safety policies and initiate updates of procedures whenever necessary
• Manage administration of legal documentation and monitor all jobs comply to DOSH, DOE, BOMBA & etc related government bodies accordance to their legal requirements and standards.
• Perform other duties as and when required by the company.

Requirements:

• Candidates must at least possess Diploma and obtain certified and valid Yellow Book Holder.
• At least 2 years of working experience in the related field is required for this position.
• Able to work in stressful environment and have sense of urgency to respond to all relevant parties within stipulated timeline.
• Working experience in industrial projects is an advantage.
• Required language(s): Bahasa Malaysia, English, Mandarin. Candidates who proficiently in Mandarin will be priorities due to the needs liaise with China team & HQ.
• Candidates must able to work 6 days weekly and work at site.

Perks & Benefits

• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal development opportunities

Tanggungjawab Utama:

• Urus dan kemas kini senarai produk di platform e-dagang.
• Memproses pesanan dalam talian dan mengendalikan pertanyaan pelanggan.
• Memantau inventori dan menyelaras kemas kini stok.
• Membantu pemasaran digital dan kempen promosi.
• Menyokong perancangan dan pelaksanaan pameran, jerayawara dan acara syarikat.
• Berkoordinasi dengan vendor, pembekal dan pasukan dalaman.
• Menyediakan laporan dan menyimpan rekod berkaitan jualan dan acara.
• Menyediakan sokongan pentadbiran dan acara di lokasi seperti yang diperlukan.

Keperluan:

• Diploma/Ijazah dalam bidang Perniagaan, Pemasaran atau bidang berkaitan.
• Kemahiran komunikasi dan organisasi yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office dan platform dalam talian.
• Kebolehan melakukan pelbagai tugas dan bekerja secara bebas.
• Pengalaman dalam e-dagang atau penyelarasan acara adalah satu kelebihan.

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

Tanggungjawab Utama:

• Membantu dalam kempen pemasaran, promosi dan aktiviti penjenamaan.
• Sokong penciptaan dan penjadualan kandungan media sosial.
• Membantu menyelaras acara, pameran dan jerayawara.
• Menjalankan kajian pasaran dan analisis pesaing.
• Membantu menyediakan bahan dan laporan pemasaran.
• Memberi sokongan pentadbiran kepada pasukan pemasaran.

Keperluan:

• Sedang mengikuti Diploma/Ijazah dalam Pemasaran, Perniagaan, Komunikasi atau bidang berkaitan.
• Kemahiran komunikasi dan organisasi yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan platform media sosial.
• Kreatif, proaktif, dan bersemangat untuk belajar.
• Mampu bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

主要職責：

• 協助進行行銷活動、促銷活動和品牌推廣活動。
• 支援社群媒體內容創作和發布。
• 協助協調各項活動、展覽及巡迴展。
• 進行市場調查和競爭對手分析。
• 協助準備行銷資料和報告。
• 為行銷團隊提供行政支援。

要求：

• 目前正在攻讀行銷、商業、傳播或相關領域的文憑/學位。
• 良好的溝通和組織能力。
• 熟悉微軟辦公室軟體和社群媒體平台。
• 有創造力、積極主動、渴望學習。
• 能夠獨立工作，也能作為團隊成員協作。

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Responsibilities:

• Responsible for Cost Accounting functions and Inventory Accounting, including managing inventory stock count reconciliation and inventory valuation.
• Work closely with Production and Procurement to maintain the BOM.
• Maintaining the factories’ product and standard costing, ensure timely identification of variances to business plan to be able to drive the correct behaviors to achieve financial objectives.
• Responsible for preparation and maintenance of general ledgers including verifying, allocating and posting accounting entries into ERP system timely and accurately.
• Liaise with auditors, tax agent, etc on account closing and audit matters.
• Support on the timely submission of accurate financial reports, financial statements, and compliance with appropriate company policies, accounting standards, and regulatory requirements.
• Work and collaborate with cross functions teams on finance and costing matters.
• Other ad hoc duties / tasks / projects as assigned by the Management.

Requirements:

• Bachelor's Degree or a Professional Qualification in Accountancy/Finance.
• Independent and able to work well in a team environment, possess good interpersonal skills.
• High learning adaptability and ability to deliver results within tight timelines.
• Possess good accounting knowledge.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Candidates with costing and manufacturing accounting would be an added advantage.

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Personal development opportunities

職位：倉庫管理員

1. 庫存記錄與發放控制

• 負責記錄倉庫所有進出庫的備件。
• 每天使用Excel維護和更新記錄。
• 所有物品發放均須附有完整的發放表格和照片證據（包括人員和物品）。

2.燃油管理（機油控制）

• 每日檢查燃油液位（包括滑橇油箱等）。
• 確保實際燃油量與 Excel 記錄相符
• 任何差異都必須立即上報，並提供相應的證明文件。

3. 設備和建築材料管理

3.1 負責管理店內所有與建築相關的物品，包括：

• 機器
• 水管
• 封面及其他配件
• 必須清楚了解：
• 設備數量
• 狀況（良好/損壞）

3.2 使用與維護控制：

• 所有物品使用情況必須記錄在案，並附上照片證據。
• 記錄使用者、使用目的和使用時間
• 損壞的設備必須：
• 已立即送修。
• 已正確記錄（已寄出和已退回狀態）

3.3 特殊要求：

• 規劃並記錄第二天使用所需的機器
• 記錄卡車維修中使用的所有零件和材料

4. 庫存盤點與整理

• 確保：實體庫存與記錄相符，且存放和整理妥當。
• 任何差異都必須立即調查並上報。

5. 日常門市巡視與監控

5.1 日常任務必須包括：

工作開始時：

照片記錄要求（門市覆蓋範圍）

拍攝涵蓋整個店鋪區域的照片，包括：

• 儲藏室：

容器 1：

• 貓（設備）
• 化學品
• 焊接材料

容器 2：

• 備用零件

貨櫃 3：

• 卡車彈簧
• 冷卻液
• 潤滑脂
• 滾筒機

5號和6號貨櫃

• 材料（例如：管道等）

7號貨櫃

• 開放式店鋪建設
• 滑橇式油罐燃油表
• 所有倉庫和車間區域（包括存放的材料和周邊區域）

工作結束前：

與工作開始時的任務相同

** 確保：

• 店鋪狀況正常，無異常。
• 所有記錄完整、準確且可追溯。

6. 工作要求和職責

• 所有記錄必須：準確、及時、無遺漏或延誤
• 任何問題都必須主動上報。
• 必須保持高度責任感，以確保公司資產的透明度和安全性。

好處：

公積金、社保、就業保險、年假和病假

Job Position : Store Keeper

1. Inventory Recording & Issuance Control

• Responsible for recording all incoming and outgoing spare parts in the store
• Maintain and update records daily using Excel
• All item issuance must be supported by completed issuance form & Photo evidence (including person and item)

2.Fuel Management (Oil Control)

• Perform daily checks on fuel levels (including skid tank, etc.)
• Ensure actual fuel levels match Excel records
• Any discrepancies must be reported immediately with proper documentation

3. Equipment & Construction Materials Management

3.1 Responsible for managing all construction-related items in the store, including:

• Machines
• Water pipes
• Covers and other accessories
• Must have clear knowledge of:
• Quantity of equipment
• Condition (Good / Damaged)

3.2 Usage & Maintenance Control:

• All item usage must be recorded with photo evidence
• Record user, purpose, and time of usage
• Damaged equipment must be:
• Sent for repair promptly
• Properly recorded (sent out & returned status)

3.3 Special Requirements:

• Plan and record machines required for next-day usage
• Record all parts and materials used for lorry repairs

4. Stock Take & Organization

• Ensure: Physical stock matches records & Proper organization and arrangement
• Any discrepancies must be investigated and reported immediately

5. Daily Store Inspection & Monitoring

5.1 Daily tasks must include:

At the start of work:

Photo Documentation Requirements (Store Coverage)

Capture photos covering the entire store area, including:

• Store Rooms:

Container 1:

• Cat (Equipment)
• Chemicals
• Welding materials

Container 2:

• Spare parts

Container 3:

• Lorry springs
• Coolant
• Grease
• Roller machines

Container 5 & 6

• Material (example: piping and others)

Container 7

• Open store construction
• Skid tank fuel meter
• All store and workshop areas (including stored materials and surrounding areas)

Before end of work:

Same as the tasks at the start of work

** Ensure:

• Store condition is consistent with no abnormalities
• All records are complete, accurate, and traceable

6. Work Requirements & Responsibilities

• All records must be: Accurate, Timely & Without omission or delay
• Any issues must be reported proactively
• Must maintain a high level of responsibility to ensure the transparency and security of the company's assets

Benefits：

EPF, SOCSO, EIS, Annual Leave & Medical Leave

Tanggungjawab Kerja

1. Mengendalikan pertanyaan, aduan dan maklum balas pelanggan melalui panggilan telefon, e-mel, sembang web dan platform media sosial.

2. Memberikan maklumat dan penyelesaian yang tepat kepada pelanggan secara profesional dan tepat pada masanya.

3. Menyiasat isu pelanggan dan menyelaras dengan jabatan berkaitan untuk menyelesaikannya dengan berkesan.

4. Mengekalkan rekod pelanggan yang tepat dan mengemas kini maklumat dalam sistem.

5. Menindaklanjuti permintaan pelanggan dan memastikan kepuasan pelanggan.

6. Menyokong pemprosesan pesanan, sebut harga dan aktiviti perkhidmatan selepas jualan.

7. Bekerjasama rapat dengan jabatan dalaman bagi memastikan penyampaian perkhidmatan berjalan lancar.

8. Menyediakan laporan khidmat pelanggan dan melaksanakan tugas pentadbiran seperti yang ditugaskan.

9. Membantu dalam mengendalikan peningkatan pelanggan dan situasi pemulihan perkhidmatan.

10. Melaksanakan sebarang tugas dan tugasan ad hoc lain yang diarahkan oleh Pihak Pengurusan.

Keperluan Kerja

• Kemahiran interpersonal dan khidmat pelanggan yang baik.
• Kebolehan analitikal dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Kebolehan untuk melakukan pelbagai tugas dan mengutamakan kerja dengan berkesan.
• Komunikasi yang cemerlang dan kemahiran mendengar aktif.
• Pengurusan masa dan kemahiran organisasi yang baik.
• Kebolehan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office dan sistem khidmat pelanggan.

我們是一家信譽卓著的鋁材和玻璃幕牆公司，專門從事帷幕牆系統、玻璃幕牆、門窗及建築玻璃解決方案的設計、製造和安裝。我們致力於為住宅、商業和工業項目提供高品質的工藝、精準的細節處理和創新的解決方案。目前，我們正在尋找一位積極主動、注重細節的合約主管加入我們的團隊。

職責：

• 管理合約簽訂前和簽訂後各項活動，確保符合合約要求和專案目標。

• 與客戶、顧問、承包商和相關利害關係人就合約和商業事宜進行聯絡和協調。

• 編製成本估算、專案預算和成本計劃，以支援專案可行性和財務控制。

• 監控和控制專案成本，確保支出維持在核准的預算範圍內。

• 準備、評估和協商報價、投標和分包商建議。

• 管理和準備變更單（VO），包括成本分析、估值，並提交給客戶批准。

• 審查合約文件、規範和圖紙，以確定合約義務、風險和機會。

• 準備並提交進度款申請、付款證明和證明文件。

• 與客戶、顧問和分包商準備、協商並最終確定最終結算。

• 維護準確的合約記錄和文件，確保及時報告和妥善歸檔合約往來函件。

要求：

• 工程造價/施工管理學位/文憑
• 熟練 Microsoft Office、Project 和 AutoCAD
• 1-3年鋁材及玻璃工程工作經驗

福利待遇

• 醫療保險
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

職責：

• 準備和修改鋁材和玻璃工程的施工圖。
• 製作門窗、帷幕牆和隔間的加工和安裝圖。
• 協調圖紙與建築和結構佈局。
• 協助進行材料清單編制和剖面細節設計。
• 確保圖紙符合專案規格和技術要求。
• 妥善保存文件和圖面修訂記錄。
• 協助專案團隊解決技術圖問題。

要求：

• 製圖、土木工程、建築或相關領域的文憑或學位。
• 精通AutoCAD。
• 對鋁型材和玻璃工程有基本的了解。
• 能夠解讀建築和結構圖。
• 注重細節，追求精準。
• 良好的溝通和團隊合作能力。

福利待遇

• 醫療保險
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

Tanggungjawab:

• Kemasukan data (Pesanan kerja, Nota Barang Diterima, Nota Barang Diterima & Dipulangkan, Subkontrak, Nota Kelulusan, Pelarasan Stok, Terbitan Stok, Stok Diterima, Nota Pembatalan Pembelian, Tuntutan Pengeluaran, Tuntutan Sub-Kontrak)
• Kawalan dan penyelarasan inventori
• Memasukkan transaksi inventori (Cipta & Kemas Kini Kod Item produk)
• Pengiraan kos
• menyediakan analisis inventori bulanan dan laporan
• Penutupan akhir bulan dan akhir tahun
• Pengambilan saham (pertengahan dan akhir tahun)
• Berhubung dengan bahagian pembelian, pengeluaran, jualan dan kedai untuk sebarang perubahan stok
• membantu dalam sebarang tugas ad-hoc lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan atasan & atasan

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar
• Perubatan
• Bekerja 5 hari seminggu

Adakah anda berminat dalam kerja operasi, penyelarasan dan tugas-tugas operation & pentadbiran?

Delitea sedang berkembang dengan lahu! Perniagaan semakin meluas dan team kami semakin membesar.

Kami sedang menuju ke arah menjadi Platform Transformasi F&B No.1 di Malaysia, dan kini kami mencari seorang Operation Executive cum Admin yang bertanggungjawab, rajin dan proaktif untuk sertai keluarga Delitea. Jom sertai kami dan berkembang bersama!

Kriteria Jawatan

• Umur 20 – 30 tahun
• Berperwatakan baik, berdisiplin & mempunyai sikap kerja positif
• Kemahiran komunikasi yang baik
• Boleh bekerja dalam team & juga bekerja sendiri (independent)
• Fasih dalam Bahasa Mandarin, Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris
• Kemahiran komputer asas (Google Drive, Microsoft Office, Email)
• Minimum SPM / Diploma / kelayakan berkaitan
• Ada pengalaman atau tiada pengalaman kedua-duanya dialu-alukan

Tanggungjawab Kerja

• Mengurus pesanan pelanggan termasuk penyediaan invoice & semakan butiran order
• Memahami produk & harga untuk memberikan maklumat yang tepat
• Menyemak semula (double check) order yang dimasukkan oleh salesmen — produk, harga & kuantiti
• Mengurus kerja-kerja pejabat harian (filing, terima parcel, sambut tetamu dan lain-lain)
• Membantu dan follow-up tugasan pentadbiran operasi harian supaya kerja berjalan lancar

Waktu Bekerja

• Isnin – Jumaat: 8am – 5pm
• Sabtu: 9am – 1pm

Perks & Benefits

• KWSP + SOCSO +EIS
• Cuti tahunan & cuti sakit
• Latihan & bimbingan pembangunan diri
• Peluang kenaikan pangkat & kerjaya
• Suasana kerja yang mesra & team supportive
• Snek & minuman percuma di pejabat
• Kemudahan Gym
• Aktiviti team building & trip syarikat

我們正在尋找一位可靠且注重細節的行政助理，為我們的工程造價（QS）和合約團隊提供支援。該職位涉及文件處理、協調工作和日常辦公室行政管理，以確保日常運作順暢。

主要職責

• 為工料測量/合約團隊提供行政支持
• 準備、列印、掃描、歸檔和整理專案文件
• 協助編製進度款申請、投標書和報告所需的文件。
• 維護完善的歸檔系統（紙本和電子版）
• 專業地接聽和轉接來電
• 就文件事宜與現場工作人員、分包商和供應商進行溝通。
• 追蹤並跟進提交和審批情況
• 根據需要履行一般辦公室行政職責
• 協助處理其他一般行政事務，例如提交審批和公用事業申請等。

要求

• 最低學歷要求：SPM/行政管理或相關專業文憑
• 1-3年行政管理經驗（建築業經驗者優先）
• 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PDF處理）
• 良好的組織能力與注重細節
• 能夠同時處理多項任務，並適應快節奏的工作環境。
• 良好的溝通能力（英語和馬來語）
• 認真負責、值得信賴，並且能遵循指示

首選（最好擁有）

• 具備支援工料測量/施工/合約團隊的經驗
• 熟悉文件控制流程
• 具備處理進度款申請文件的經驗

福利待遇

• 獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 公司旅行

工作職責：

• 確保所有專案工作均符合《職業健康與安全法》的規定。
• 負責職業健康與安全部門要求的所有事項和文件。
• 具備職業安全健康法規、職業風險評估、安全操作規程的製定、控制措施有效性的監測、鼓勵工人參與以及持續改進等方面的具體知識，以確保持續遵守職業安全健康法律。
• 制定安全規程，實踐安全工作方法，實施並維護健康與安全標準。
• 負責監督建築工地日常運作活動。
• 定期進行檢查，確保一切正常，包括尋找和糾正任何危險（例如，建築工地上的不安全狀況）。
• 檢查分包商的工作，確保其符合既定的法律法規。
• 這包括檢查現場工人是否使用了每個工作單元所需的適當防護設備，並確保他們（工人）完全了解如何使用某些工具和設備。
• 確定工傷事故的主要原因，並提出應遵守的建議，以避免此類事故再次發生。
• 安排工作場所安全措施方面的培訓計畫。
• 接收並處理建築工地/工作場所工人提出的有關安全問題的報告。
• 推出有助於遏制工作場所事故的措施。
• 確保制定安全計畫/流程，讓每個人都知道發生事故時應採取的預防措施和行動。
• 按要求參加現場會議。
• 執行管理階層不時指派的其他相關職務。

職位要求：

• 應徵者必須至少擁有工程（環境/健康/安全）專業的文憑、高級/高等/研究生文憑或學士學位或同等學歷。
• 候選人必須是職業安全與健康部門 (DOSH) 註冊的安全與健康官員，並持有有效的綠皮書。
• 有工業項目經驗者優先考慮。
• 所需語言：國語、英語、馬來語。我們正在尋找精通普通話的候選人，以便與講普通話的客戶進行有效溝通。
• 具備勝任能力，精通最新的《職業健康與安全法》。
• 應徵者必須具備維持良好工作關係的能力和良好的組織能力。
• 能夠承受高壓工作環境。
• 申請人必須能夠每週工作6天。

福利待遇

• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會